當(dāng)所有者接管流程的設(shè)計任務(wù)時,流程設(shè)計工作還不夠。如果流程所有者一個人埋頭苦干、大包大攬,是很難設(shè)計出高質(zhì)量的流程的。所有者雖然熟悉業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù),但他很有可能不在流程中操作,距離流程現(xiàn)場很遠(yuǎn),他并不知道流程中每天發(fā)生了什么樣的故事。
為此,要確保流程設(shè)計質(zhì)量,還需要流程執(zhí)行圈隊成員參與,因為他們是流程的操作者,是流程價值的創(chuàng)造者。要讓流程執(zhí)行人員參與流程設(shè)計,舉行流程研討會是一種非常有效的方法。
我們曾經(jīng)推動公司開展“流程直通車”活動,定期由流程所有者組織流程執(zhí)行團(tuán)隊成員對流程進(jìn)行討論,以流程運行中的問題為切人點,從改善流程設(shè)計與強化流程執(zhí)行兩個方面討論如何減少流程問題的發(fā)生,提升流程的績效。
這個活動開展后取得了非常好的效果,流程設(shè)計者發(fā)現(xiàn),雖然設(shè)計自己負(fù)責(zé)的流程,但對流程還有很多不了解的情況,而且集體的智慧有助于提升設(shè)計的質(zhì)量。更重要的是由于流程執(zhí)行人員參與到了流程的設(shè)計中,大家加深了對流程設(shè)計的目的與重要性的認(rèn)識,嚴(yán)格按流程執(zhí)行的意識與能力都得到了明顯的提升。