每個(gè)公司通常都會(huì)啟動(dòng)一些新項(xiàng)目，或者引進(jìn)一些人才，或者一些經(jīng)理要求他管理項(xiàng)目的開發(fā)。作為創(chuàng)始人或經(jīng)理，我們當(dāng)然希望這些項(xiàng)目發(fā)展很快。在此會(huì)有許多外部商業(yè)競爭環(huán)境會(huì)影響項(xiàng)目的開發(fā)，但是從項(xiàng)目本身來看，往往會(huì)有很多因素影響項(xiàng)目進(jìn)度的推動(dòng)。那么如何快速推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度？如何讓項(xiàng)目進(jìn)度恢復(fù)正常？

　　如何快速推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度？

　　1、橫向求援：申請項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)助

不難發(fā)現(xiàn)，如果一個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍比較廣，而自己的影響力又不夠號召協(xié)調(diào)所有人來解決問題時(shí)，可以嘗試橫向求援的思維，試著聯(lián)系項(xiàng)目經(jīng)理介入，一起推動(dòng)解決。如果沒有項(xiàng)目經(jīng)理的話，也可以找到一個(gè)其他部門比較有分量的同事，能幫助你一起打通各個(gè)節(jié)點(diǎn)，從而解決問題。

2、縱向升級：請求領(lǐng)導(dǎo)支援

在工作中，偶爾向領(lǐng)導(dǎo)求援，并不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的，合適時(shí)機(jī)申請領(lǐng)導(dǎo)的幫助，反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時(shí)，若推動(dòng)項(xiàng)目遇到的阻力已經(jīng)無法解決，申請領(lǐng)導(dǎo)的援助，會(huì)是比較明智的選擇。

　　3、換位思考：適當(dāng)調(diào)整需求

如果遇到一個(gè)項(xiàng)目，在尋求了外援的情況下，依舊難以取得進(jìn)展，我們還能怎么辦呢？

其實(shí)很多時(shí)候，項(xiàng)目難以順利推動(dòng)，根本原因在于雙方的利益未能達(dá)成一致。對方在配合你完成項(xiàng)目時(shí)，可能會(huì)打亂他本身工作節(jié)奏，也可能是投入產(chǎn)出比比較小。那么，自己可以嘗試一下?lián)Q位思考，多從幾個(gè)角度想問題。

如站在對方的角度想，“我”最在乎的是什么？別人怎么和“我”溝通，“我”才容易接受對方需求？

如站在公司整體角度想，這次需求最主要的目的是什么？最緊急又最重要需要實(shí)現(xiàn)的是哪一點(diǎn)？

如站在未來的角度想，半年之后，這個(gè)需求對于公司或者對于產(chǎn)品的幫助是否足夠大？若想效果最大化，現(xiàn)在可以做什么準(zhǔn)備？類似的，多從幾個(gè)角度想問題，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一下需求，可以先實(shí)現(xiàn)需求最緊急部分，或者換個(gè)方式實(shí)現(xiàn)需求等等，最后也是有利于解決實(shí)際問題。俗話說“條條大道通羅馬”，相信在經(jīng)過深思熟慮后，往往你會(huì)有更多想法。

　　4、公事私談：私下溝通建設(shè)關(guān)系

有時(shí)候，推動(dòng)項(xiàng)目除了受項(xiàng)目本身的因素影響，如雙方利益，時(shí)間排期等，還有可能會(huì)受到一些外部因素的影響，如部門之間的關(guān)系，同事之間的交情等。遇到這種情況，需要我們平時(shí)也多留點(diǎn)心，日常工作中與相關(guān)部門的同事，維護(hù)好融洽的合作關(guān)系。

　　如何讓項(xiàng)目進(jìn)度恢復(fù)正常？

　　1、集合團(tuán)隊(duì)成員

這個(gè)時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理要把所有的團(tuán)隊(duì)成員集中到一起，讓大家在一個(gè)房間里一起進(jìn)行討論，找出想要得到的東西，要讓他們每個(gè)人都明白問題出現(xiàn)在哪兒，哪兒還有潛藏的風(fēng)險(xiǎn)，甚至找出導(dǎo)致這一切災(zāi)難的原因。

把這些東西列出來可能都是一長串的東西。仔細(xì)的找出這些問題的臨界點(diǎn)，看是否和項(xiàng)目的進(jìn)度有沖突，看最終的交付成果能否按照進(jìn)度底線達(dá)成。

　　2、快速的做出“如何做”的決定

找到了這些原因，那么就需要快速的做出決定，如何讓項(xiàng)目返回正常的步驟。找到問題的真正原因，明確我們陷入麻煩的關(guān)鍵所在。

所以當(dāng)團(tuán)隊(duì)確定如何做的時(shí)候，還需要保證不能再犯同樣的錯(cuò)誤。如果不把這些信息傳遞到每個(gè)人，當(dāng)錯(cuò)誤不斷被重復(fù)的時(shí)候，那么項(xiàng)目是永遠(yuǎn)也無法恢復(fù)到正常的狀態(tài)。

　　3、征求意見

讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供更好的解決方案或者意見，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是最清楚項(xiàng)目當(dāng)前的現(xiàn)狀，他們是最適合意見的人。項(xiàng)目經(jīng)理需要鼓勵(lì)并傾聽他們的意見，可能會(huì)是需要增加資源或?qū)で髱椭部赡苁且粭l小小的改進(jìn)意見。

在沒有找到更好的解決方案之前，你還需要聆聽多方面的意見，包括項(xiàng)目管理層，客戶或其它的利益相關(guān)者，然后把這些建議列出來。

　　4、調(diào)整“三角限制”的內(nèi)容

所謂三角限制就是項(xiàng)目受到時(shí)間、成本和范圍的限制，通過優(yōu)先級的劃分，可以看那部分需要進(jìn)行減少或者調(diào)整。

比如減少項(xiàng)目的交付范圍，延長項(xiàng)目的交付進(jìn)度，或者是需要增加若干名技術(shù)人員就可以快速的推進(jìn)項(xiàng)目，不管怎么樣，提供的解決方案可能不是最優(yōu)的，但是客戶或者項(xiàng)目管理層可以看到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力，他們也會(huì)從中得到一些想要的東西。

　　5、列出優(yōu)先級

有了這些建議列表，需要集中精力對這些列表進(jìn)行分類并給出優(yōu)先級。項(xiàng)目交付的資源是有限的，所以通過優(yōu)先級可以讓項(xiàng)目資源有效的進(jìn)行分配，并讓大家都知道問題的重點(diǎn)在哪兒。

上述就是關(guān)于如何快速推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度，以及如何讓項(xiàng)目進(jìn)度恢復(fù)正常的全部內(nèi)容，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。