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項目管理是做什么的?做好項目管理需要經歷哪幾個階段?

2020-08-19 17:22:44 | 來源:中培企業IT培訓網

隨著市場經濟的進步,越來越多的企業開始重視項目管理。而項目管理作為企業管理內的一個重要分支,也獲得了越來越多的商業人士的重視。那么項目管理是做什么的?做好項目管理需要經歷哪幾個階段?項目管理是一個漸進的過程,因此不能盲目追求時間并壓縮項目管理過程。盡管許多項目失敗的原因有多種,但它們都有一個共同的因素,即忽略了項目管理的幾個階段。

  項目管理是做什么的?

項目管理就是根據有限的技能、人力、物力等資源在設定的時間內完成某個項目的過程。雖然描述起來很簡單,但項目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。

項目管理其本質是屬于項目管理工程這一大類,根據不同的運用領域,可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

在IT信息行業,企業開展項目目的是攻克某一道技術或完成某一項產品,就需要引入信息項目管理的程序來執行任務。而在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中,則應該使用工程項目管理。而投資項目管理則適用于對金融投資領域的把控,著重于規避金融風險。可見,在不同的行業,項目管理有不同的稱謂,也有著不同的側重點。

  做好項目管理需要經歷哪幾個階段?

項目管理包括九大知識體系,而5個項目管理階段是在這些知識體系的基礎上進行運作。不論是在生活中還是工作中,比如做廣告設計、產品開發、工程施工還是旅行安排等,都可以使用項目管理的思維來處理問題。

  1、項目啟動

凡事都有起和終,項目啟動這個階段是一個項目的開始,可以分為:確定項目范圍、制定項目章程、任命項目經理與確定約束條件和假設條件。

  2、項目計劃

項目計劃階段是為所有項目干系人提供項目的全景圖,能夠正確指導大家開展工作。這其中包括:項目的明確范圍、任務分解(WBS)和資源分析。

  3、項目執行

任務執行階段就是需要項目干系人按照所分配導的任務來按時高效執行。項目經理需要做好前期工作、范圍變更、記錄項目信息、激勵組員和強調項目范圍及目標。

  4、項目監控

項目的監控可使用專業的項目管理軟件來實施。項目監控通常與執行結合起來,項目經理需要做到能夠及時變更范圍、評估質量標準、狀態報告和風險應對。

  5、項目收尾

當項目開展結束后,就需要及時關閉。項目經理對結果進行評估檢驗,還需要督促財務部門回收項目剩余賬款。并組織項目干系人一起開會,盤點整個項目過程中的收獲與感悟。

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