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項目管理是做什么的?做好項目管理需要經(jīng)歷哪幾個階段?

2020-08-19 17:22:44 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

隨著市場經(jīng)濟的進步,越來越多的企業(yè)開始重視項目管理。而項目管理作為企業(yè)管理內的一個重要分支,也獲得了越來越多的商業(yè)人士的重視。那么項目管理是做什么的?做好項目管理需要經(jīng)歷哪幾個階段?項目管理是一個漸進的過程,因此不能盲目追求時間并壓縮項目管理過程。盡管許多項目失敗的原因有多種,但它們都有一個共同的因素,即忽略了項目管理的幾個階段。

  項目管理是做什么的?

項目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設定的時間內完成某個項目的過程。雖然描述起來很簡單,但項目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。

項目管理其本質是屬于項目管理工程這一大類,根據(jù)不同的運用領域,可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

在IT信息行業(yè),企業(yè)開展項目目的是攻克某一道技術或完成某一項產(chǎn)品,就需要引入信息項目管理的程序來執(zhí)行任務。而在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中,則應該使用工程項目管理。而投資項目管理則適用于對金融投資領域的把控,著重于規(guī)避金融風險。可見,在不同的行業(yè),項目管理有不同的稱謂,也有著不同的側重點。

  做好項目管理需要經(jīng)歷哪幾個階段?

項目管理包括九大知識體系,而5個項目管理階段是在這些知識體系的基礎上進行運作。不論是在生活中還是工作中,比如做廣告設計、產(chǎn)品開發(fā)、工程施工還是旅行安排等,都可以使用項目管理的思維來處理問題。

  1、項目啟動

凡事都有起和終,項目啟動這個階段是一個項目的開始,可以分為:確定項目范圍、制定項目章程、任命項目經(jīng)理與確定約束條件和假設條件。

  2、項目計劃

項目計劃階段是為所有項目干系人提供項目的全景圖,能夠正確指導大家開展工作。這其中包括:項目的明確范圍、任務分解(WBS)和資源分析。

  3、項目執(zhí)行

任務執(zhí)行階段就是需要項目干系人按照所分配導的任務來按時高效執(zhí)行。項目經(jīng)理需要做好前期工作、范圍變更、記錄項目信息、激勵組員和強調項目范圍及目標。

  4、項目監(jiān)控

項目的監(jiān)控可使用專業(yè)的項目管理軟件來實施。項目監(jiān)控通常與執(zhí)行結合起來,項目經(jīng)理需要做到能夠及時變更范圍、評估質量標準、狀態(tài)報告和風險應對。

  5、項目收尾

當項目開展結束后,就需要及時關閉。項目經(jīng)理對結果進行評估檢驗,還需要督促財務部門回收項目剩余賬款。并組織項目干系人一起開會,盤點整個項目過程中的收獲與感悟。

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