2015年12月,于經(jīng)理作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了“特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共860萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為1年。通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了該省特種設(shè)備檢驗(yàn)記錄報(bào)告起草、編輯、審核流轉(zhuǎn)、發(fā)放歸檔的全面電子化。
由于本項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域?qū)I(yè)性較強(qiáng),設(shè)備類別較多,各設(shè)備專業(yè)特點(diǎn)明顯,實(shí)施復(fù)雜等特點(diǎn),因此要使項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,執(zhí)行嚴(yán)格的嚴(yán)格的質(zhì)量管理至關(guān)重要。在本項(xiàng)目中,于經(jīng)理作為項(xiàng)目經(jīng)理除對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行克職恪守[恪盡職守吧?]的管理以外,特別對(duì)質(zhì)量管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理:
一、制定質(zhì)量管理計(jì)劃
為了項(xiàng)目過(guò)程的順利實(shí)施,產(chǎn)品滿足用戶的需求及期望,在項(xiàng)目中進(jìn)行質(zhì)量管理必不可少,同時(shí)于經(jīng)理也深知“質(zhì)量是規(guī)劃出來(lái)的,不是靠后期的檢查和測(cè)試出來(lái)的”所以[前面加個(gè)逗號(hào)吧。]在項(xiàng)目規(guī)劃階段就著手制定項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃??紤]到項(xiàng)目系統(tǒng)是將“特種設(shè)備安全法”、“特種設(shè)備安全監(jiān)察條例”等法律法規(guī)落實(shí)到系統(tǒng)中,而開發(fā)的系統(tǒng),同時(shí)還要滿足行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定和要求。為此于經(jīng)理和項(xiàng)目組成員收集了相關(guān)的國(guó)家及地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特種設(shè)備相關(guān)檢驗(yàn)指導(dǎo)規(guī)范,并依據(jù)公司的質(zhì)量方針,項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書、產(chǎn)品說(shuō)明書,及組織過(guò)程資產(chǎn)使用“流程圖”,分析系統(tǒng)中各要素之間的交互關(guān)系識(shí)別出項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、制定了項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo)。
制定的質(zhì)量目標(biāo)主要包括:系統(tǒng)業(yè)務(wù)目標(biāo)(檢驗(yàn)報(bào)檢子系統(tǒng)、任務(wù)分配子系統(tǒng)、檢驗(yàn)記錄報(bào)告子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)收費(fèi)分發(fā)子系統(tǒng));系統(tǒng)功能目標(biāo)(系統(tǒng)基本功能模塊、系統(tǒng)流程管理模塊、系統(tǒng)環(huán)境管理模塊、記錄報(bào)告版本控制模塊)系統(tǒng)性能目標(biāo)(安全性、容錯(cuò)性、可維護(hù)性)
除此之外,于經(jīng)理還落實(shí)了具體質(zhì)量職責(zé),成立了獨(dú)立的質(zhì)量小組,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)是否按計(jì)劃執(zhí)行;配置變更小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更管理,保證項(xiàng)目文檔的一致性;測(cè)試小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)根據(jù)項(xiàng)目需求文檔和開發(fā)計(jì)劃制定具體的測(cè)試和檢查計(jì)劃,確保交付物符合項(xiàng)目要求。
二、質(zhì)量保證
由于特種設(shè)備檢驗(yàn)專業(yè)性較強(qiáng),設(shè)備類別較多,各設(shè)備專業(yè)特點(diǎn)明顯,實(shí)施復(fù)雜等特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施開發(fā)過(guò)程中質(zhì)量的保證尤為關(guān)鍵。為使項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程、產(chǎn)品服務(wù)滿足需求,于經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量目標(biāo)為基礎(chǔ),在項(xiàng)目組中積極開展質(zhì)量保證活動(dòng)。于經(jīng)理在項(xiàng)目質(zhì)量保證過(guò)程中重點(diǎn)做好了以下幾方面工作:
(1)組織質(zhì)量管理人員和項(xiàng)目關(guān)鍵成員,共同編寫詳細(xì)的質(zhì)量保證計(jì)劃,建立完善的質(zhì)量保證程序,組織建設(shè)方高層管理對(duì)質(zhì)量保證程序進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)。
(2)質(zhì)量管理人員依據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量保證測(cè)試,定期對(duì)項(xiàng)目總體績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,發(fā)布質(zhì)量績(jī)效報(bào)告。
(3)聘請(qǐng)公司中具有項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)驗(yàn)人員,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了質(zhì)量審計(jì),對(duì)一些低效率及無(wú)效果的規(guī)定進(jìn)行了刪改和優(yōu)化,在保證質(zhì)量的前提下,減少了質(zhì)量預(yù)防成本,提高了質(zhì)量保證工作效果。
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目持續(xù)開展質(zhì)量保證活動(dòng),項(xiàng)目組的開發(fā)質(zhì)量得到了有效地保證,開發(fā)人員的返工率大大降低,項(xiàng)目的進(jìn)度較計(jì)劃超前[后面說(shuō)歷時(shí)一年,這里你說(shuō)計(jì)劃超前,到底是按時(shí)完工還是計(jì)劃提前,要上下文一致。],整體成本節(jié)約,得到了項(xiàng)目組成員的支持,[加個(gè)和]項(xiàng)目建設(shè)方的認(rèn)可,有效地提升了項(xiàng)目各干系人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量信心。
三、質(zhì)量控制
項(xiàng)目質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理中具有重要作用,是驗(yàn)證項(xiàng)目產(chǎn)品及服務(wù)是否滿足質(zhì)量需求的一個(gè)重要過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,于經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目的質(zhì)量管理計(jì)劃、工作績(jī)效信息及標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)項(xiàng)目的需求分析、設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明、編碼等重點(diǎn)階段通過(guò)測(cè)試進(jìn)行質(zhì)量控制管理。注意貫徹預(yù)防為主和檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合的質(zhì)量控制原則,要求項(xiàng)目組全體成員在實(shí)施過(guò)程中樹立質(zhì)量意識(shí),對(duì)項(xiàng)目日常工作進(jìn)行審計(jì)、開發(fā)人員間代碼互查、設(shè)計(jì)合理高效的測(cè)試用例提高交付物質(zhì)量,降低質(zhì)量成本。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)多個(gè)模塊出現(xiàn)邏輯關(guān)系問(wèn)題,為找到具體原因于經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)將問(wèn)題匯總并利用帕累托圖進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)造成問(wèn)題的主要原因是由于開發(fā)人員對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)中相關(guān)檢驗(yàn)項(xiàng)的排他性理解的偏差造成的。找出原因后于經(jīng)理將更改措施形成變更申請(qǐng),對(duì)變更進(jìn)行影響分析,并提交變更委員會(huì)進(jìn)行審核,審核批復(fù)后實(shí)施變更,實(shí)施后對(duì)變更進(jìn)行驗(yàn)證、將變更內(nèi)容分發(fā)給各干系人。
為盡量避免此類問(wèn)題的發(fā)生,于經(jīng)理與建設(shè)方進(jìn)行了溝通,邀請(qǐng)建設(shè)方技術(shù)專家參加項(xiàng)目的階段評(píng)審,為項(xiàng)目把關(guān),減少因業(yè)務(wù)專業(yè)理解問(wèn)題造成的不必要返工。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)不懈的努力,歷時(shí)1年,本項(xiàng)目終于于2016年12月,通過(guò)了建設(shè)方組織的驗(yàn)收,為用戶解決了檢驗(yàn)記錄與報(bào)告一致性及原始記錄報(bào)告電子化存檔的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備檢驗(yàn)記錄報(bào)告起草、編輯、審核流轉(zhuǎn)、發(fā)放歸檔的全面電子化,得到了業(yè)主的好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于于經(jīng)理成功的質(zhì)量管理。當(dāng)然,在本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于項(xiàng)目組1名成員因?yàn)樽陨碓蛲蝗浑x職,導(dǎo)致項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)出現(xiàn)了問(wèn)題,不過(guò),經(jīng)過(guò)于經(jīng)理后期的糾偏,并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響。在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,于經(jīng)理將不斷的充電學(xué)習(xí),和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,力爭(zhēng)為于經(jīng)理國(guó)信息化建設(shè)做出自己的努力。
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