面向服務(wù)型的組織,80%以上的業(yè)務(wù)就是在運(yùn)營。比如說:客戶經(jīng)理每天都要與目標(biāo)客戶取得溝通,以獲取可以轉(zhuǎn)化的商機(jī);產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)基于之前的商業(yè)機(jī)會(huì)來分析如何開發(fā)或配置適應(yīng)于特定場景的產(chǎn)品和服務(wù);業(yè)務(wù)管理人員需要及時(shí)收集關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)來控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性;財(cái)務(wù)管理人員需要在賬務(wù)發(fā)生和會(huì)計(jì)記賬周期內(nèi)開展必要的結(jié)算登記;人力資源管理人員需要基于業(yè)務(wù)規(guī)模增長情況及時(shí)配置各個(gè)環(huán)節(jié)的崗位資源……。
企業(yè)由各種不同的運(yùn)營單元構(gòu)成,這些單元涵蓋了市場、產(chǎn)品、供應(yīng)鏈、物流、銷售、客服、財(cái)務(wù)、人資、風(fēng)險(xiǎn)…等等,每個(gè)運(yùn)營單元有著自己的運(yùn)營邏輯和工作范圍,但隨著企業(yè)市場空間增長和產(chǎn)品類目的增多,他們彼此之間就需要建立起良好的協(xié)作關(guān)系。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化的第一個(gè)好處就是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作單元的規(guī)范化運(yùn)營。如果一個(gè)企業(yè)來了一個(gè)新員工,我們沒有辦法提供給他一個(gè)基于他的工作崗位的崗位職責(zé)要求和操作手冊,而是環(huán)視周圍一干人馬,指著其中一個(gè)人說,你就效仿“他”開始工作吧,他怎么干你怎么干。那么這個(gè)工作恐怕就是一個(gè)人一個(gè)理解,一個(gè)人一種做法,即便是有“榜樣”效仿,也會(huì)因?yàn)閭€(gè)人基礎(chǔ)素質(zhì)、思維模式和價(jià)值觀,導(dǎo)致事務(wù)開展效果參次不齊,影響整體成效。對于各個(gè)業(yè)務(wù)單元內(nèi)部來說,把工作目標(biāo)拆解到流程節(jié)點(diǎn)和操作崗位(也可以叫做操作工序標(biāo)準(zhǔn)化)就是很基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化的第二個(gè)好處是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作單元間的高效協(xié)同。商務(wù)簽約本是好事,但要遵從公司的各種管理約束,該審核客戶信用背景的就不能忽視的,該添加的免責(zé)條款的也是不能省略的,該滿足公司經(jīng)營利潤要求的也是咬牙也要堅(jiān)守的…所以來說,提前要能夠獲取和了解各個(gè)專業(yè)業(yè)務(wù)單元的工作定位和配合要求,以免事后為公司帶來不必要的麻煩。對于不同的業(yè)務(wù)單元來說,持續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)和必要的標(biāo)準(zhǔn)共享,也是促進(jìn)端到端業(yè)務(wù)協(xié)同效果(也可以叫做業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化)提升的必要條件。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化的第三個(gè)好處是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理能力。領(lǐng)導(dǎo)們總是在期望給自己的企業(yè)冠上“精細(xì)化”管理能力的字樣,來呈現(xiàn)企業(yè)的先進(jìn)性程度。大大小小的會(huì)議,不是要實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化”就是要加強(qiáng)“精細(xì)化”。領(lǐng)導(dǎo)要求既能數(shù)的清人頭兒、又能看得清錢往哪兒花了、還能斷定得了錢應(yīng)該從哪里去找……,讓企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻都能算清帳、找對路。
這就進(jìn)一步引出了管理標(biāo)準(zhǔn)化的需求,讓管理任務(wù)和管理指標(biāo)規(guī)范化(也就是管理標(biāo)準(zhǔn)化),使得管理任務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營單元相匹配,適時(shí)、有效的融合;使得管理指標(biāo)能夠拆解到各個(gè)業(yè)務(wù)場景當(dāng)中,在業(yè)務(wù)單元活動(dòng)開展得時(shí)候,就能夠生產(chǎn)和采集到標(biāo)準(zhǔn)化得數(shù)據(jù);這些數(shù)據(jù),再經(jīng)過一系列管理規(guī)則匹配,生成了管理維度展現(xiàn)得各種決策報(bào)表,幫助各種管理部門和經(jīng)營管理者,及時(shí)判定達(dá)成目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),以便采取必要應(yīng)對策略。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化的第四個(gè)好處是實(shí)現(xiàn)上下一致的戰(zhàn)略執(zhí)行力。中大型企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的組織體,存在多種業(yè)務(wù)條線,各自有著特定市場占位和運(yùn)營模式;也同時(shí)存在著復(fù)雜的上下層級關(guān)系,各級的管控范圍和資源構(gòu)成不盡相同。
業(yè)務(wù)運(yùn)營模式、組織架構(gòu)和資源結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化,將是企業(yè)級的標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)成,可以完整的呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)單元的結(jié)構(gòu)和層級化的分工,通過不斷的適應(yīng)和整合,形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的組織體(組織標(biāo)準(zhǔn)化),這樣以來企業(yè)就可以清楚的指導(dǎo)一個(gè)分支機(jī)構(gòu)(或者子分公司)應(yīng)該做什么,能做什么了。
同時(shí),組織的標(biāo)準(zhǔn)化,也有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對于其資產(chǎn)管理能力的加強(qiáng)。顯然,組織的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高度一致的戰(zhàn)略執(zhí)行力,那么組織在這部分市場空間中就可以實(shí)現(xiàn)相對較大的收益,展現(xiàn)出比競爭對手更為強(qiáng)健的市場競爭力。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化的第五個(gè)好處是促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。現(xiàn)如今,無論是新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),還是傳統(tǒng)型企業(yè)都想通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等手段構(gòu)建多維度的數(shù)字化運(yùn)營能力,這將是一種基于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)流貫通之上的,面向場景的服務(wù)模式變革(場景標(biāo)準(zhǔn)化),將更加突出各個(gè)層次典型活動(dòng)場景的業(yè)務(wù)對象的運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和改進(jìn),企業(yè)的市場行為也將隨之變得更為敏捷和彈性。具體呈現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
以上環(huán)節(jié)是IT常青樹團(tuán)隊(duì)基于諸多頂層設(shè)計(jì)工作實(shí)踐所總結(jié)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的格局,俗話說沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有好的管理,而企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)支撐的核心問題也在于此,標(biāo)準(zhǔn)化工作自然是不容忽視,我們下一篇繼續(xù)與您探討企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的是與非,敬請期待。
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