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90%的企業(yè)都有的認(rèn)知錯(cuò)誤:“項(xiàng)目管理”=“管理項(xiàng)目”!

2020-02-12 18:06:32 | 來(lái)源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

很多人都覺(jué)得“項(xiàng)目管理”就是“管理項(xiàng)目”,甚至連大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有搞清楚這個(gè)問(wèn)題,都慣性地認(rèn)為只要把“項(xiàng)目管理”學(xué)好了,就能把項(xiàng)目做大做強(qiáng),可實(shí)際上這完全是兩碼事。


“項(xiàng)目管理”≠“管理項(xiàng)目”,它不過(guò)是“管理項(xiàng)目”中一個(gè)很小的部分,想要管理好項(xiàng)目,不能不學(xué)“項(xiàng)目管理”,但也不能只學(xué)“項(xiàng)目管理”!



1.國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目到底是什么?


其實(shí),在國(guó)內(nèi)“項(xiàng)目”這個(gè)概念十分的寬泛,幾乎任何行業(yè)和領(lǐng)域都會(huì)有“項(xiàng)目”一說(shuō),比如:


“給我推薦幾個(gè)好的金融項(xiàng)目!”

“咱們醫(yī)院又接手了一個(gè)大項(xiàng)目”

“上次那個(gè)科技公司的老板跟你談的項(xiàng)目怎么樣了?”

……


項(xiàng)目幾乎填滿了我們的生活,到處都是他們的身影,只不過(guò)不同行業(yè)之間的項(xiàng)目存在一些差別,涉及的內(nèi)容也有所不同,不過(guò)他們卻有一個(gè)相同的共性,那就是會(huì)涉及到不同的利益方,會(huì)牽扯到一些或簡(jiǎn)單或復(fù)雜的人際關(guān)系,就拿IT項(xiàng)目管理為例。


整個(gè)項(xiàng)目中相關(guān)的利益方有政府、顧客、投資者、債權(quán)人、員工、供應(yīng)商。只有完美的權(quán)衡好各方的利益,才能讓整個(gè)項(xiàng)目良好的運(yùn)營(yíng)下去。



而項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中,運(yùn)用所需要的資源、技能、知識(shí)、技術(shù)和工具,用來(lái)滿足或是突破項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的期望和要求!


整個(gè)過(guò)程中會(huì)涉及到開(kāi)始和結(jié)束的業(yè)務(wù)流程,也會(huì)涉及到與項(xiàng)目有關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)技能,以及和整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及公司內(nèi)部同事溝通和人際交往的能力。


2.項(xiàng)目管理的作用


項(xiàng)目管理是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于資源整合的管理方法和思想,最早起源于二次世界大戰(zhàn)后期的美國(guó),最初它只存在于國(guó)防、建筑等少數(shù)領(lǐng)域,但隨著阿波羅登月項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目管理開(kāi)始風(fēng)靡全球,被越來(lái)越多的領(lǐng)域和企業(yè)引進(jìn)。


只要是項(xiàng)目,都存在一個(gè)“錯(cuò)綜復(fù)雜”的共性,它們充斥著不同性格、不同技術(shù)的專(zhuān)家,不同的職能部門(mén),不同的業(yè)務(wù)流程。


想要在這樣錯(cuò)綜復(fù)雜的大環(huán)境下,幫助大家在重重疊疊的矛盾中找到平衡,幫助大家化解矛盾,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,并且在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)完成與項(xiàng)目有關(guān)的資源整合,用更高效率的執(zhí)行力去完成項(xiàng)目的目標(biāo),這就是項(xiàng)目的價(jià)值所在。



項(xiàng)目的價(jià)值從信息系統(tǒng)管理來(lái)看,也可細(xì)分為以下3點(diǎn):


a.戰(zhàn)術(shù)角度:讓項(xiàng)目的高層管理更有效率地安排好項(xiàng)目資源,使項(xiàng)目有計(jì)劃、有效率、有組織地開(kāi)展。


b.戰(zhàn)略角度:幫助決策層發(fā)現(xiàn)對(duì)公司戰(zhàn)略有利的項(xiàng)目。


c.運(yùn)作的角度:使項(xiàng)目管理者以及項(xiàng)目成員有規(guī)可循,并合理有效地安排好自己的工作!


3.想要管理好項(xiàng)目,除了學(xué)“項(xiàng)目管理”還需要會(huì)什么?


項(xiàng)目管理是基于項(xiàng)目技術(shù)和流程上的一種能力,卻不是“管理項(xiàng)目”所需要的全部能力。如果只會(huì)“項(xiàng)目管理”的理論知識(shí),卻不知道項(xiàng)目會(huì)涉及到的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域,管理項(xiàng)目不過(guò)是紙上談兵。


只知道墨守成規(guī),按部就班,卻不知道如何提升各個(gè)部門(mén)的凝聚力,讓大家擰成一團(tuán),不會(huì)化解同事之間的矛盾,不知道如何和性格不同的同事、領(lǐng)導(dǎo)打交道,想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的資源整合,并提高團(tuán)隊(duì)效率、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),是不太現(xiàn)實(shí)的!



所以,雖然是相同的四個(gè)字,但失之毫厘,謬以千里,意義卻截然不同!


切記!學(xué)習(xí)“項(xiàng)目管理”僅是管理好項(xiàng)目的一個(gè)很小的前提,一個(gè)很小的分支,并非管理項(xiàng)目的全部,除此之外,還必須足夠了解手下項(xiàng)目的特點(diǎn),以及項(xiàng)目中各項(xiàng)工作內(nèi)容和技術(shù),并且要足夠清楚該項(xiàng)目中最重要的幾個(gè)領(lǐng)頭人,這樣才有可能成功的管理好一個(gè)項(xiàng)目!

標(biāo)簽: 項(xiàng)目管理 PMP
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