1.流程各級所有者
梳理流程涉及的各崗位都應(yīng)該有代表參加,如果問題調(diào)查得已經(jīng)非常清楚, 部分無關(guān)崗位可以不參加,或者作為項目組的臨時成員。如果涉及流程崗位職責(zé)變更時,建議各環(huán)節(jié)代表由其部門最高領(lǐng)導(dǎo)親自參與,否則不利于項目工作的高效和落地。需要留意的是有時候一些部門領(lǐng)導(dǎo)不愿意參加,并不是因為他沒時間(其實只要前期問題搞清楚,真正的梳理用不了太多時間),而是因為他對此次梳理工作的價值并不真正認(rèn)可。
2.項目秘書
有人覺得此崗位多余。其實不然,項目工作涉及很多零碎的工作。比如會議的召集、會議記錄、工作的跟催、工作文檔的整合等。
我們曾經(jīng)看過幾次失敗的流程梳理項目。失敗的重要原因之一,就是項目經(jīng)理是高層管理人員,雖然很熱心組織大家,但因為很多細(xì)節(jié)工作無法得到及時和閉環(huán)的跟進(jìn),最終整個項目不了了之。這是因為高層管理人員沒有太多的精力關(guān)注項目工作,他只是說大家該如何做,但如何能保證和最終流程有沒有達(dá)到指示的效果,他卻很少有精力關(guān)注。梳理流程的重要改變點的落地,可以說是一種耐力和意志力的較量。不但需要一遍一遍地告訴所有相關(guān)操作人員改變點, 而且還要持續(xù)不斷地督促和檢查執(zhí)行的效果。
高層管理人員不要太過于相信自己的權(quán)威,在習(xí)慣面前權(quán)威的力量是有限的。