1．ERP主數(shù)據(jù)代碼標(biāo)準(zhǔn)的編制

(1)信息代碼編制步驟

新信息代碼原則上應(yīng)在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)之前予以編制，至少也應(yīng)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)同步，但實(shí)際情況往往是已經(jīng)建立了許多應(yīng)用系統(tǒng)，在應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成過程中，才提出信息代碼的編制需求。信息代碼的整個(gè)編制工作應(yīng)遵循如下步驟：

首先，對(duì)新建代碼的需求進(jìn)行充分的調(diào)研，了解已有信息系統(tǒng)對(duì)此代碼的要求，還要收集在建和新建信息系統(tǒng)對(duì)此代碼的要求，向有關(guān)部門提出立項(xiàng)需求報(bào)告。

其次，成立編碼組，編碼組由總部信息部、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)組、維護(hù)組以及總部運(yùn)維支持中心等部門組成，確定編碼組組長(zhǎng)，便于開展工作。

第三，編碼組制訂詳細(xì)工作計(jì)劃，包括編碼方案、條目收集和清洗、新代碼維護(hù)功能的需求書、功能測(cè)試要求、代碼上線需求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行維護(hù)細(xì)則以及工作進(jìn)度等新代碼編制的全過程。

第四，由編碼組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)和監(jiān)督管理。

第五，新代碼通過鑒定和驗(yàn)收后，由總部運(yùn)維支持中心進(jìn)行維護(hù)。在維護(hù)過程中有重大問題，還需提交編碼組討論，提出解決辦法。

基本按照上述編制程序，已經(jīng)編制了單位類、財(cái)務(wù)類、物料類、裝置類等13大類390余萬條主數(shù)據(jù)，這些主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)和總部統(tǒng)一實(shí)施的資金集中管理、HR、BW、MES、LIMS、一、二次物流優(yōu)化、業(yè)務(wù)公開、電子商務(wù)等信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，其中以物料主數(shù)據(jù)、內(nèi)外部單位主數(shù)據(jù)的應(yīng)用最為突出。