6.2.8 評價管理
系統(tǒng)上線運行一個階段后,管理層希望得到對系統(tǒng)應(yīng)用情況的評價以及對系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)程度的評價,通過這些評價能夠全面掌握系統(tǒng)的應(yīng)用情況,分析應(yīng)用現(xiàn)狀與應(yīng)用預(yù)期之間的差異,發(fā)現(xiàn)應(yīng)用管理中存在的問題,提出優(yōu)化改進的解決措施,確定今后應(yīng)用管理的工作重點和努力方向。上述評價工作即評價管理,是加強應(yīng)用管理的有力舉措。
評價管理主要包括建立評價指標(biāo)、開展評價工作和持續(xù)改進系統(tǒng)應(yīng)用等方面。評價指標(biāo)基本是在系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)階段的應(yīng)用情況,在功能覆蓋類指標(biāo)、規(guī)范應(yīng)用類指標(biāo)、業(yè)務(wù)改進類指標(biāo)和應(yīng)用管理類指標(biāo)中進行篩選,形成恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)體系;開展評價工作主要是按照評價程序?qū)嵤┰u價工作,保證評價工作的準(zhǔn)確性和有效性;持續(xù)改進系統(tǒng)應(yīng)用是在深入分析評價結(jié)果的基礎(chǔ)上,提出改進完善的措施。
1.評價實施
評價實施過程包括成立評價組織、制訂評價計劃、實施應(yīng)用評價和應(yīng)用情況判等幾個階段。
(1)成立評價組織。一般由評價發(fā)起單位的系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)或授權(quán)組織評價小組。按照應(yīng)用評價的特點,對評價小組中專家的專業(yè)構(gòu)成要有一個科學(xué)、合理的設(shè)定,應(yīng)以管理型專家為主。評價小組主要工作內(nèi)容包括:向系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組組長匯報;負(fù)責(zé)評價人員選定;細(xì)化檢查內(nèi)容和調(diào)研提綱;組織檢查和調(diào)研活動;對收集資料的整理和分析;出具評價報告。