6.2.4 模板管理

模板在大型應用系統(tǒng)建設和應用中起著關鍵性作用，一般包含技術規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范和業(yè)務流程規(guī)范等，技術規(guī)范主要指開發(fā)、集成、接口等規(guī)范，數(shù)據(jù)規(guī)范主要指靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)流向、字段設計（描述性、統(tǒng)計性、控制性）等規(guī)范，業(yè)務流程規(guī)范主要指業(yè)務要求、時效性等規(guī)范。模板管理可以采用模板生命周期管理的方式，包括模板建立、模板發(fā)布、模板變更、模板修訂、模板撤銷、模板解釋、模板監(jiān)督等階段。從某種意義上講，模板應用全生命周期管理內(nèi)容都可以看作應用管理的內(nèi)容，即模板可以作為某個領域信息化或系統(tǒng)的建設起點和建設標準，又可以依據(jù)模板要求確定相關應用標準，對系統(tǒng)應用情況進行監(jiān)控和管理。

(1)模板建立。模板的建立可以按照企業(yè)內(nèi)部管理方式進行，也可以按照業(yè)務類型或者管理層級等分類建立，模板的內(nèi)容既要包括業(yè)務的需求，也要包括實現(xiàn)的方式等，但企業(yè)的業(yè)務描述與系統(tǒng)術語含義之間肯定有不統(tǒng)一的地方，建立模板時應充分考慮業(yè)務描述與實現(xiàn)方式之間的平衡問題，需要分別表達，從文檔結構上將它們分開。這是模板建立中最要注意的問題。

(2)模板發(fā)布。模板發(fā)布是告知和培訓所有的參與者，以期獲得共同的遵從內(nèi)容和要求。模板在發(fā)布前應經(jīng)過審批。模板既是項目實施中質量控制的依據(jù)和系統(tǒng)上線后監(jiān)控系統(tǒng)的重要標準，又是系統(tǒng)應用過程中業(yè)務流程和系統(tǒng)變更的載體，需要及時發(fā)布和執(zhí)行。模板的貫徹執(zhí)行可以采用培訓、項目實施指導書、應用評價的測試條件、應用檢查和監(jiān)督的依據(jù)等方式。