ITIL的誕生對IT服務(wù)管理的發(fā)展無疑帶來了劃時(shí)代的意義。ITIL提供了IT部門如何實(shí)施其運(yùn)作方式的一套框架指南,涉及流程、功能定義及組織機(jī)構(gòu)等。在ITIL流程實(shí)施項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí),清晰地定義項(xiàng)目的目標(biāo)至關(guān)重要。如果只是由于行業(yè)趨勢影響而沒有從本身實(shí)際情況出發(fā),一哄而上的項(xiàng)目極有可能失敗。
王老師指出,要做好IT服務(wù)管理,就應(yīng)該引進(jìn)嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度,它包括專門的項(xiàng)目小組,正規(guī)的項(xiàng)目內(nèi)容控制、跟蹤、分析等。同時(shí)確保必需的人力和物力資源供應(yīng)。
全面完整地了解目前IT服務(wù)現(xiàn)狀。當(dāng)前狀況是整個(gè)項(xiàng)目的基點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,確定什么需要變更?需要增加什么新功能?哪些無須變化?在項(xiàng)目正式啟動(dòng)前,進(jìn)行可行性評估、檢查、審計(jì)等。同時(shí),基準(zhǔn)點(diǎn)也有助于以后項(xiàng)目效果的評估。
ITIL作為一種IT的管理方法之一,是世界上眾多企業(yè)的IT服務(wù)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。為了適應(yīng)和滿足大部分的企業(yè)的要求,ITIL基本上只涵蓋那些企業(yè)所普遍需要的和對企業(yè)最有效的做法,這些方法被稱之為“最佳實(shí)踐”。
ITIL主要側(cè)重于企業(yè)IT管理的流程定義規(guī)劃,而且ITIL本身只是要求企業(yè)應(yīng)該“做什么”,而沒有提供“如何做”。因此,對某個(gè)具體企業(yè)而言,應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的具體情況進(jìn)行大量的實(shí)際開發(fā)。
王老師指出,實(shí)踐表明,一個(gè)成功的服務(wù)管理項(xiàng)目必須同時(shí)考慮和協(xié)調(diào)三個(gè)層面的問題:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)(Orgnization)、技術(shù)(Technology)、流程 Process)等。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)包括管理層、人員、角色、地域、企業(yè)文化等;技術(shù)層面指技術(shù)架構(gòu)、項(xiàng)目管理及具體實(shí)施的產(chǎn)品;流程方面就是ITIL 涉及的領(lǐng)域。對其中任何一個(gè)方面的忽略,都將可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
IT服務(wù)管理規(guī)劃與實(shí)施的技術(shù)因素
任何一個(gè)流程最終必須通過適當(dāng)技術(shù)手段具體實(shí)施后,才能真正為企業(yè)帶來效益。IT服務(wù)管理是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,根據(jù)客戶IT環(huán)境的復(fù)雜程度不同, IT服務(wù)管理項(xiàng)目規(guī)模可以從簡單的系統(tǒng)監(jiān)控,到支撐隨需應(yīng)變電子商務(wù)的業(yè)務(wù)模式的隨需應(yīng)變運(yùn)行環(huán)境,使IT運(yùn)行環(huán)境能夠根據(jù)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)變化而自動(dòng)調(diào)整優(yōu)化。
一個(gè)恰當(dāng)?shù)姆?wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)對判斷IT服務(wù)管理項(xiàng)目的合理性具有重要作用,它有助于確保所實(shí)施的項(xiàng)目集中于既定目標(biāo)。如果因?yàn)榭蛻羯踔罥T管理部門的某些阻力而難于達(dá)成一致的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),不妨先實(shí)施一些耗時(shí)短、見效快的項(xiàng)目以使這部分人逐漸認(rèn)可和接受這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
同時(shí),從技術(shù)層面,根據(jù)當(dāng)前可用技術(shù)手段,確定項(xiàng)目實(shí)施的IT技術(shù)戰(zhàn)略,包括所需的技術(shù)路線、產(chǎn)品的基本選型等。
確定IT管理戰(zhàn)略目標(biāo)和IT技術(shù)戰(zhàn)略后,需要進(jìn)行宣傳和推廣。這樣做的原因是,雖然戰(zhàn)略目標(biāo)是指導(dǎo)和協(xié)調(diào)變革的有力工具,但是只有當(dāng)利益相關(guān)者充分了解和認(rèn) 可后才真正起作用。