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【專家視點(diǎn)】詳解項(xiàng)目成功的6個(gè)關(guān)鍵要素

2017-01-19 16:49:48 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

IT項(xiàng)目管理作為互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域最重要的工作,承擔(dān)了推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,展現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)價(jià)值的重任。如何做好一個(gè)項(xiàng)目,也成為很多人苦苦探索的難題。中培課堂專家郭老師根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),在這里指出了做好項(xiàng)目不可或缺的6個(gè)關(guān)鍵要素。

(1)成立各級(jí)項(xiàng)目組

項(xiàng)目組的建立是互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目成功實(shí)施的前提和基礎(chǔ),也是項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)能所在。

(2)公司領(lǐng)導(dǎo)的重視

“火車是否跑得快,全靠火車頭來帶”,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的領(lǐng)航者,對(duì)于一個(gè)咨詢項(xiàng)目,公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與行動(dòng)支持尤為重要。在國(guó)企中,有很大一部份人的工作方式很多時(shí)候都會(huì)圍著領(lǐng)導(dǎo)來轉(zhuǎn),有一種服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)就是做好工作的觀點(diǎn)。在這種情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)就算心里重視,但沒有在行動(dòng)上支持,肯定會(huì)讓這部份人會(huì)錯(cuò)意、領(lǐng)錯(cuò)精神,從而在項(xiàng)目工作中會(huì)有陰逢陽(yáng)違的現(xiàn)象。所以,在國(guó)企中,推行一個(gè)項(xiàng)目,特別是一個(gè)大型項(xiàng)目時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在相應(yīng)的場(chǎng)合預(yù)以高度的重視,關(guān)鍵的會(huì)議一定要安排時(shí)間來參與,關(guān)鍵的階段一定要予以把關(guān),關(guān)鍵的態(tài)度一定要表。同時(shí),應(yīng)在不同場(chǎng)合,應(yīng)重視、肯定咨詢顧問的作用,明確咨詢項(xiàng)目實(shí)施的意義。

(3)變革思想的樹立

企業(yè)要實(shí)施改革,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情。首當(dāng)其沖的是要從上到下統(tǒng)一大家的思想和觀念,積極接受新的思想、新的方法。所謂“觀念一變天地寬”,企業(yè)要有不斷超越自我的決心,這樣才能接受新的思想,才能頂住舊文化、舊體制、舊制度所帶的阻礙,才能使企業(yè)的變革有可能真正的帶來實(shí)效。

同時(shí),管理者也要認(rèn)識(shí)到在變革中求穩(wěn)定也是必須要考慮的事,但是,絕不懼怕變革、求穩(wěn)怕亂、小富即安與不求進(jìn)取,為了企業(yè)與員工的共同發(fā)展,必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷進(jìn)行變革以使企業(yè)持續(xù)煥發(fā)活力。

 (4)全員參與

員工是組織生存之根本,是企業(yè)的主人翁,員工需要明確自已在組織中的角色與定位,應(yīng)該為組織的發(fā)展起到應(yīng)有的作用。很多時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目涉及面達(dá)到了企業(yè)的各個(gè)層面,比喻說是人力資源管理的崗位說明書、薪酬、績(jī)效等一些體系的建設(shè)都與各崗位密切相關(guān),企業(yè)的某項(xiàng)變革關(guān)系到員工的切身利益,員工沒有參與到其中、員工不理解。那么,這項(xiàng)工作、這項(xiàng)變革肯定推動(dòng)起來困難異常,也取不到很好的效果。

項(xiàng)目的成功,取決于公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)員工對(duì)其所處的角色認(rèn)識(shí)。在項(xiàng)目管理過程,公司領(lǐng)導(dǎo)在該會(huì)議的時(shí)候參與會(huì)議、該參加討論時(shí)參與討論、該下定決策時(shí)下決策;公司各級(jí)管理勇敢地承擔(dān)其各自的職責(zé),積極地配合、參與到項(xiàng)目實(shí)施中來;公司員工關(guān)心著項(xiàng)目的實(shí)施過程,涉及到各自崗位的,應(yīng)主動(dòng)參與、積極配合和參與。那么這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施肯定是成功了一半,這也是領(lǐng)導(dǎo)者所期望看到的。

項(xiàng)目有效的實(shí)施與取得的成效,企業(yè)的項(xiàng)目組在其中取到不可估量的作用。咨詢機(jī)構(gòu)與企業(yè)是一對(duì)合作的機(jī)構(gòu),企業(yè)請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu),是要借助其某方面專業(yè)的能力與經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)解決問題的。那么,在項(xiàng)目實(shí)施過程中一定要盡可能多地學(xué)習(xí)咨詢顧問專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),這樣才能確保知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能的傳遞,才能確保為項(xiàng)目、項(xiàng)目成果在企業(yè)中持續(xù)推動(dòng)帶去種子。項(xiàng)目組作為直接和咨詢顧問接觸、工作接洽和項(xiàng)目推動(dòng)的一方,咨詢顧問知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與技能的傳播首要對(duì)象也是項(xiàng)目組;通過項(xiàng)目組與項(xiàng)目參與人員知識(shí)的傳遞,培養(yǎng)出一批有專業(yè)知識(shí)與技能的人才。所以,項(xiàng)目組在與咨詢顧問配合項(xiàng)目的實(shí)施過程中,應(yīng)持有謙虛好學(xué)的心態(tài)和具有積極動(dòng)手的能力與姿態(tài),這樣,才能更好地完成“傳遞”。項(xiàng)目經(jīng)理圈子

在人力資源管理一些基礎(chǔ)管理體系建設(shè)時(shí),有一種做法仝博咨詢是一直不主張的。比喻說,崗位說明書的編制,很多企業(yè)在請(qǐng)咨詢公司時(shí),要求咨詢公司來為其編制,企業(yè)的各崗位人員不參與,造成項(xiàng)目實(shí)施完后,形成了一本本很漂亮的崗位說明書手冊(cè),形成了漂亮的文本花瓶,束之高閣。

 (5)項(xiàng)目過程控制

成功的項(xiàng)目過程控制,必須牢記項(xiàng)目管理的“三要素”,必須實(shí)現(xiàn)時(shí)間、成本與質(zhì)量的平衡與期望的一致。

在咨詢項(xiàng)目執(zhí)行過程中,最大的問題是時(shí)間的控制與管理。時(shí)間是所有人會(huì)很重視但也最容易忽視的東西,很多人在邊喊項(xiàng)目進(jìn)度要抓緊,時(shí)間要注意,但是卻從不去注意時(shí)間的流逝。作為企業(yè)的一方,在決定實(shí)施某個(gè)項(xiàng)目時(shí),開始時(shí)肯定會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)其要在什么時(shí)候完成,可是在項(xiàng)目實(shí)施后,虎頭蛇尾,開始按計(jì)劃執(zhí)行,但后面因?yàn)橐恍┻@啊那的原因卻是越來越不遵守計(jì)劃。歸其原因是,企業(yè)的工作習(xí)慣所造成的,一個(gè)企業(yè)有它陳舊的工作習(xí)慣與工作方法,在它沒有從上到下認(rèn)識(shí)到需要改變時(shí),就算一個(gè)項(xiàng)目的工作方法對(duì)其很有觸動(dòng),覺得很有必要改進(jìn),可是卻堅(jiān)持不了持續(xù)執(zhí)行的。

作為一個(gè)項(xiàng)目的最終成績(jī)“項(xiàng)目成果”,也是需要有這種思想意識(shí)與行動(dòng)的。“萬里長(zhǎng)征走完了第一步”,并不是說我們工作沒做好,只能說是工作完成了階段性的任務(wù),更主要的還是看項(xiàng)目成果在應(yīng)用中的效果,同時(shí)讓項(xiàng)目成果用“每日進(jìn)步1%”的思想去管理?!懊咳者M(jìn)步1%”,并不是否定項(xiàng)目成果,而是在項(xiàng)目成果不斷的實(shí)踐和操作中的創(chuàng)新;是一種對(duì)項(xiàng)目成果不斷完善的手段,只有這樣,才能使項(xiàng)目成果發(fā)揮出其應(yīng)有的威力和預(yù)期的效果。

標(biāo)簽: IT項(xiàng)目管理
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