項目對于我們來說再熟悉不過了,那什么是項目群(也叫項目集,下面統稱項目群)呢?項目組合又是什么呢?他們之間的聯系和區別是什么呢?中培偉業《IT項目管理最佳實踐》培訓專家郭老師對此進行了詳細介紹。
一、認識項目、項目群和項目組合
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作,項目必須有開始時間和結束時間。
項目群是一組相互關聯且被協同管理的項目、子項目群和項目群,以便獲得單獨管理所無法獲得的利益。
項目組合是為了實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目群、子項目組合和運營工作的集合。
項目組合就像一棵果樹,承接的戰略目標是每年生產100KG優質果子(符合特定規格),枝干部分就是項目群,具體某個果子就是項目。從花朵孕育到果子被摘下,就如同項目的一個周期。枝干部分會開很多花,但在結果前會淘汰一部分,因為枝干無法供應足夠的養分,這就如同項目群管理的工作,確保利益最大化。果樹每年會進行修剪,剪掉一些生長不良的枝干,確保持續有更好的產量,這就如同項目組合管理。
二、項目、項目群和項目組合的區別
項目、項目組合和項目群有哪些不同呢?具體來說包含兩個方面:
1、關注層面不同
項目組合重點關注與組織戰略協調一致,一般通過審查項目和項目群、確定優先順序和資源分配來保持與戰略的同步。項目群重點關注有依賴關系的項目利益優化,這種依賴關系不僅是單純共享雇主、供應商、技術或資源,而是項目群內項目與項目之間的內在關系,例如處理同一個治理結構內的相關問題和變更管理、協調資源制約和沖突等,從而獲取更大的利益。項目一般關注項目目的和目標,包含交付成果物,時間、成本、質量、資源、范圍、風險相互制約關系的目標以及協調目標間的關系,以達到某種平衡。
2、時間范圍不同
項目是臨時性活動,所以有明確的開始及結束時點,即立項和結項。項目組合是緊跟組織戰略,不僅包含項目群和項目,還包括運營活動。因為組織戰略是持續的,所有項目組合管理活動也是持續的。項目群的時間介于項目和項目組合之間,可能是臨時性的,也可能是持續性的,取決于項目群的特點和在項目組合中的重要程度,不重要的項目群會隨著項目的完工而結束。
三、項目群、項目組合實例
例如建立一個通信衛星系統就是項目群的一個實例,其包括衛星與地面站的設計、建造、系統整合以及衛星發射。
而以投資回報最大化為戰略目標的某基礎設施公司,油氣、供電、供水、道路、鐵路和機場等項目(業務板塊)即為項目組合的例子。