“經(jīng)營(yíng)決定生死，管理決定成敗。” 當(dāng)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境良好時(shí)，企業(yè)的管理能力差異就不容易體現(xiàn)，因?yàn)楣芾砟芰Ω油怀觥Ｔ诩ち业母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，管理能力的高低幾乎決定了公司能否在下一個(gè)“春天”中生存。尤其是在做某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目管理能力尤為重要。那么提高項(xiàng)目管理能力的技巧有哪些？項(xiàng)目經(jīng)理為什么要求項(xiàng)目人員寫(xiě)周報(bào)？

　　提高項(xiàng)目管理能力的技巧有哪些？

　　一、明確目標(biāo)

剛步入職場(chǎng)，在拿到領(lǐng)導(dǎo)交代的一個(gè)任務(wù)時(shí)，并不是急著找人問(wèn)、要資源，然后按照要求把活干完，而是要弄清楚的是這到底是個(gè)什么樣的事情，目前在哪個(gè)階段，下一步準(zhǔn)備到哪里去。

其實(shí)是項(xiàng)目管理者缺乏全局意識(shí)觀，迷失在雜亂無(wú)章的問(wèn)題當(dāng)中。當(dāng)我們?cè)诠芾硪粋€(gè)項(xiàng)目時(shí)，要先從項(xiàng)目本身的目標(biāo)價(jià)值出發(fā)，明確項(xiàng)目達(dá)成的依據(jù)是什么？在達(dá)成目標(biāo)共識(shí)的前提下進(jìn)行后續(xù)事項(xiàng)的管理，才能確保每一個(gè)管理動(dòng)作是符合產(chǎn)品優(yōu)化方向的。

　　二、拆解事項(xiàng)

一般在做拆解事項(xiàng)時(shí)，我們可以先將目標(biāo)分為幾個(gè)大類(lèi)，比如你是一個(gè)公司負(fù)責(zé)人，要管理多個(gè)方面的工作任務(wù)，比如：招聘、薪酬、A項(xiàng)目、下季度目標(biāo)規(guī)劃等，你可以在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、分解，將每個(gè)任務(wù)分為若干個(gè)小任務(wù)，也可以使用進(jìn)度貓思維導(dǎo)圖來(lái)做計(jì)劃，思維導(dǎo)圖可以幫助我們更好地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行梳理，再將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)化為甘特圖即可。

在進(jìn)度貓甘特圖中拆分項(xiàng)目一級(jí)為項(xiàng)目名稱；二級(jí)我們可以分為事項(xiàng)大類(lèi)；三級(jí)子項(xiàng)小類(lèi)，歸納具體任務(wù)，也可以更深層的細(xì)化項(xiàng)目。

　　三、確定項(xiàng)目耗時(shí)，落實(shí)責(zé)任主體

完成項(xiàng)目的分解，我們可以在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間的限制，確定項(xiàng)目的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間明確完成時(shí)間是為了確定每個(gè)事項(xiàng)的完成節(jié)點(diǎn)，可以根據(jù)項(xiàng)目需求設(shè)置項(xiàng)目的里程碑，保證項(xiàng)目按照計(jì)劃的方向進(jìn)行。

落實(shí)責(zé)任主體是為了將拆解出來(lái)的多個(gè)事項(xiàng)匹配到具體的責(zé)任人去執(zhí)行，這么做的好處是項(xiàng)目管理者可以更好評(píng)估所要投入的人力資源，合理排期。項(xiàng)目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中進(jìn)行任務(wù)分配。

四、進(jìn)度跟蹤

進(jìn)度跟蹤要定期更新每個(gè)事項(xiàng)完成列表，我們可以以甘特圖作為績(jī)效考核的參考，通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖我們可以看到項(xiàng)目的進(jìn)度，同時(shí)也可以了解項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人、參與人是否按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)，任務(wù)分配給他們，他們完成任務(wù)可以在進(jìn)度貓中操作，甘特圖會(huì)顯示項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)際完成的項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目管理者必須要有的一個(gè)意識(shí)是，每個(gè)事項(xiàng)在進(jìn)行過(guò)程中肯定會(huì)碰到各種各樣沒(méi)有預(yù)料到的難題，作為管理者我們必須做好項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　五、控制進(jìn)度

怎么才能保證所有項(xiàng)目成員都是按著項(xiàng)目計(jì)劃走，避免走著走著就走偏了。

1、每隔一段時(shí)間，周期性或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，去看項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃是否一致的。

2、項(xiàng)目進(jìn)行中不斷進(jìn)行偏差分析，主要是看項(xiàng)目走勢(shì)，如看到項(xiàng)目偏差較大，我們需要執(zhí)行一些手段去調(diào)整。

3、監(jiān)控項(xiàng)目在時(shí)間上的變化，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，一旦實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度，則采取糾正措施，以保證項(xiàng)目的正常進(jìn)度。

　　六、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)一般通過(guò)評(píng)估每個(gè)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的測(cè)試指標(biāo)來(lái)識(shí)別，由于其在項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)生概率較大，所以單獨(dú)列出來(lái)讓大家加強(qiáng)記憶。項(xiàng)目前期要考慮種種可能出現(xiàn)的問(wèn)題，前期沒(méi)有考慮到的因素都會(huì)是后期問(wèn)題發(fā)生的原因。如果只圖節(jié)省時(shí)間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會(huì)走彎路，反而會(huì)耽誤時(shí)間。

　　七、定期匯報(bào)

很多時(shí)候我們需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，我們可以借助進(jìn)度貓甘特圖來(lái)匯報(bào)，通過(guò)甘特圖，領(lǐng)導(dǎo)可以了解項(xiàng)目已經(jīng)取得了哪些成果，現(xiàn)在距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，而且作為這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人你也可以通過(guò)總結(jié)難點(diǎn)，向領(lǐng)導(dǎo)求助資源配合，體現(xiàn)你的主動(dòng)思考和資源協(xié)調(diào)能力，要好好利用這個(gè)機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己的工作成果。

　　項(xiàng)目經(jīng)理為什么要求項(xiàng)目人員寫(xiě)周報(bào)？

　　對(duì)管理者來(lái)說(shuō)：

　　1、周報(bào)是最高效的溝通載體

當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)較多時(shí)，一對(duì)一逐個(gè)匯報(bào)會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間，團(tuán)隊(duì)成員提交周報(bào)后統(tǒng)一閱讀，顯然是最高效的。通過(guò)工作周報(bào)，管理者能快速了解團(tuán)隊(duì)一些關(guān)鍵事情的進(jìn)展和一些風(fēng)險(xiǎn),能從整體上把握項(xiàng)目的質(zhì)量。

　　2、有效提升團(tuán)隊(duì)信息透明度

當(dāng)團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員只專(zhuān)注自己手上的項(xiàng)目時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)見(jiàn)樹(shù)木而不見(jiàn)森林的情況。當(dāng)團(tuán)隊(duì)所有成員可以閱讀到其他成員周報(bào)，尤其是與自己沒(méi)有合作關(guān)系成員的工作，將幫助團(tuán)隊(duì)成員獲得更好的全局感。

　　3、文字是可沉淀的團(tuán)隊(duì)無(wú)形資產(chǎn)

把團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的工作落在紙上，將成為團(tuán)隊(duì)無(wú)形資產(chǎn)一直沉淀下來(lái)，尤其在團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)過(guò)程中，新入職同學(xué)能通過(guò)閱讀過(guò)往周報(bào)快速了解團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式，幫助磨合落地。

　　對(duì)員工來(lái)說(shuō)

　　1、周報(bào)是一次很好的溝通機(jī)會(huì)

工作周報(bào)可以讓你名正言順地向上級(jí)說(shuō)明你的工作事項(xiàng)有那么多，工作任務(wù)有那么重，是爭(zhēng)取資源支持和展示自己工作價(jià)值的重要機(jī)會(huì)。

　　2、一次自我回顧總結(jié)

工作的總結(jié)能夠讓你回顧本周工作在推進(jìn)的時(shí)候是否存在問(wèn)題：時(shí)間管理是否可以提升？溝通辦法是否可以改進(jìn)？制定的計(jì)劃是不是要調(diào)整？

　　3、重新對(duì)齊目標(biāo)

還有一點(diǎn)經(jīng)常被忽略，很多人在做事情的時(shí)候，做著做著就把事情本身當(dāng)做了目標(biāo)，反而把時(shí)間耗費(fèi)在許多對(duì)目標(biāo)沒(méi)幫助的事情。所以周報(bào)也是一次重新對(duì)齊目標(biāo)的機(jī)會(huì)：周報(bào)里寫(xiě)的事情為什么要做？是不是做了一些不該做的事？

上述就是關(guān)于提高項(xiàng)目管理能力的技巧有哪些，以及項(xiàng)目經(jīng)理為什么要求項(xiàng)目人員寫(xiě)周報(bào)的全部?jī)?nèi)容，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。