熟悉項(xiàng)目管理的人都清楚,在項(xiàng)目管理中,有一項(xiàng)管理是項(xiàng)目組合管理。項(xiàng)目組合是指一起管理以實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目,程序集和其他任務(wù)。特別要強(qiáng)調(diào)的是,項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目集不一定相互依賴或直接相關(guān)。項(xiàng)目組合與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)。在了解項(xiàng)目組合后,很多人想知道什么是項(xiàng)目組合管理?項(xiàng)目組合管理的領(lǐng)域有哪些?
什么是項(xiàng)目組合管理?
項(xiàng)目組合管理的概念:國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)將項(xiàng)目組合定義為:為了控制、協(xié)調(diào)和達(dá)到項(xiàng)目組合整體的最優(yōu)效果,而放在一起進(jìn)行管理的一群不一定相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和/或大型計(jì)劃。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)則定義為為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而集中放在一起進(jìn)行有效管理的一組項(xiàng)目、大型計(jì)劃和其他工作。
項(xiàng)目組合管理的定義:項(xiàng)目組合管理是為管理的需要人為的把一組項(xiàng)目/大型計(jì)劃進(jìn)行“打包”管理,以達(dá)到管理資源的共享和管理風(fēng)險(xiǎn),獲得單個(gè)項(xiàng)目/大型計(jì)劃單獨(dú)管理時(shí)難以獲得的控制和收益的目的的管理方法。
項(xiàng)目組合管理的領(lǐng)域有哪些?
項(xiàng)目組合管理領(lǐng)域涉及項(xiàng)目組合戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目組合治理、項(xiàng)目組合績效管理、項(xiàng)目組合溝通管理、項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目組合資源管理等內(nèi)容。
1、項(xiàng)目組合戰(zhàn)略管理:
項(xiàng)目組合管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略要求和資源約束下,對項(xiàng)目組合的組成單元進(jìn)行選擇和動(dòng)態(tài)管理的過程;
項(xiàng)目組合管理主要涉及項(xiàng)目組合治理以及戰(zhàn)略、資源、溝通、績效與風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域的內(nèi)容;
項(xiàng)目組合管理是項(xiàng)目組合的長期目標(biāo),規(guī)定了項(xiàng)目組合發(fā)展的方向;
項(xiàng)目組合戰(zhàn)略管理就是對項(xiàng)目組合的戰(zhàn)略制定和實(shí)施過程進(jìn)行管理;
項(xiàng)目組合管理包括對組合中組成單元的識(shí)別、分類、評(píng)估、選擇、優(yōu)先級(jí)確定、平衡以及授權(quán)的過程。
管理活動(dòng):
1)制定項(xiàng)目組合的戰(zhàn)略計(jì)劃;
2)制定項(xiàng)目組合的章程;
3)制定項(xiàng)目組合的路線圖;
4)戰(zhàn)略變更管理。
2、項(xiàng)目組合治理:
主要任務(wù):包括確定如何對項(xiàng)目組合的管理進(jìn)行規(guī)劃、定義、優(yōu)化和授權(quán)的活動(dòng)。
治理過程:制定項(xiàng)目組合管理計(jì)劃、定義項(xiàng)目組合、項(xiàng)目組合優(yōu)化、項(xiàng)目組合授權(quán)、項(xiàng)目組合監(jiān)控。
3、項(xiàng)目組合績效管理:
對有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組合收益進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、度量和控制的過程,也是使資金、資產(chǎn)和人力等核心資源獲得最佳收益的過程。
管理活動(dòng):
1)制定項(xiàng)目組合資源管理計(jì)劃;
2)供求管理;
3)項(xiàng)目組合價(jià)值管理。
4、項(xiàng)目組合溝通管理:
主要過程包括制定項(xiàng)目組合溝通管理計(jì)劃和管理項(xiàng)目組合信息。
5、項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理:
項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理包括對項(xiàng)目組合組成的單元以及項(xiàng)目組合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,組成單元的風(fēng)險(xiǎn)管理包括對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對和監(jiān)控。組合層面的風(fēng)險(xiǎn)管理主要關(guān)注組成單元之間的關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括以下活動(dòng):
1)制定項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
2)項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)管理。
6、項(xiàng)目組合資源管理:
理論上講,項(xiàng)目組合資源的管理一般是由負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合的資源經(jīng)理負(fù)責(zé),主要任務(wù)包括依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、資源和項(xiàng)目資源需求計(jì)劃確定項(xiàng)目的資源分配優(yōu)先級(jí),并將企業(yè)資源分配給項(xiàng)目或大型計(jì)劃,同時(shí)還負(fù)責(zé)為企業(yè)培養(yǎng)和準(zhǔn)備未來項(xiàng)目所需要的資源。
角色與要求:
1)對項(xiàng)目組合經(jīng)理的要求:實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并預(yù)測未來資源需求;
2)對項(xiàng)目大型計(jì)劃經(jīng)理的要求:必須在項(xiàng)目/大型計(jì)劃所指定的時(shí)間窗口和資源窗口內(nèi)完成項(xiàng)目/大型計(jì)劃目標(biāo);
3)對職能經(jīng)理的要求:有效地利用可獲得資源,實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的目標(biāo)。
角色與職責(zé):
1)項(xiàng)目組合經(jīng)理:維護(hù)企業(yè)計(jì)劃、確定企業(yè)全部資源需求、從職能經(jīng)理處獲得資源、對資源計(jì)劃平衡;
2)項(xiàng)目/大型計(jì)劃經(jīng)理:向項(xiàng)目經(jīng)理提出資源需求、向職能經(jīng)理提出資源需求。
職能經(jīng)理:確保資源無沖突、合理安排工作。
上述就是關(guān)于什么是項(xiàng)目組合管理,以及項(xiàng)目組合管理的領(lǐng)域有哪些的全部內(nèi)容介紹,想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。