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PMP德?tīng)柗萍夹g(shù)的概念和步驟

2024-07-18 14:50:00 | 來(lái)源:企業(yè)IT培訓(xùn)

PMP(Project Management Professional)中的德?tīng)柗萍夹g(shù)(Delphi Technique),又稱(chēng)專(zhuān)家調(diào)查法,是一種基于匿名問(wèn)卷調(diào)查和反饋的預(yù)測(cè)方法。它起源于古希臘的德?tīng)柗粕裰I,象征著尋求智慧和指引的意愿。在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,德?tīng)柗萍夹g(shù)通過(guò)集結(jié)專(zhuān)家的智慧,對(duì)項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,從而幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出更為全面、客觀、準(zhǔn)確的決策。

一、PMP德?tīng)柗萍夹g(shù)的概念

PMP德?tīng)柗萍夹g(shù)本質(zhì)上是一種反饋匿名函詢(xún)法,通過(guò)多次作業(yè)、反復(fù)修正的過(guò)程,確保預(yù)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。它避免了專(zhuān)家之間的心理干擾,保證了預(yù)測(cè)結(jié)果的客觀性,并通過(guò)對(duì)專(zhuān)家意見(jiàn)的量化分析,得出更為科學(xué)的預(yù)測(cè)結(jié)果。德?tīng)柗萍夹g(shù)在PMP體系中被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理的多個(gè)過(guò)程域,如收集需求、估算進(jìn)度和成本、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)等。

二、PMP德?tīng)柗萍夹g(shù)的步驟

PMP德?tīng)柗萍夹g(shù)的實(shí)施通常包括以下五個(gè)基本步驟:

1、明確預(yù)測(cè)目標(biāo)和問(wèn)題:

清晰地定義預(yù)測(cè)的主題、范圍和目標(biāo),確保所有參與者對(duì)預(yù)測(cè)的目的和要求有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。

這是德?tīng)柗品A(yù)測(cè)的基礎(chǔ),也是確保預(yù)測(cè)結(jié)果有效性的關(guān)鍵。

2、組建專(zhuān)家小組:

組建一個(gè)具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)家小組,專(zhuān)家應(yīng)來(lái)自不同的領(lǐng)域和背景,以確保預(yù)測(cè)結(jié)果的全面性和客觀性。

人數(shù)一般在8到20人左右,具體根據(jù)預(yù)測(cè)問(wèn)題的復(fù)雜性和所需的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域來(lái)確定。

3、進(jìn)行多輪調(diào)查和反饋:

在每一輪調(diào)查中,向?qū)<野l(fā)放問(wèn)卷或進(jìn)行訪談,收集他們對(duì)預(yù)測(cè)問(wèn)題的看法和意見(jiàn)。

對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和歸納,形成初步的預(yù)測(cè)結(jié)果。

將初步結(jié)果反饋給專(zhuān)家,供他們參考和修改。這個(gè)過(guò)程通常會(huì)進(jìn)行多輪,直到專(zhuān)家的意見(jiàn)趨于一致或達(dá)到預(yù)定的終止條件。

4、匯總和分析專(zhuān)家意見(jiàn):

對(duì)專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行深入的統(tǒng)計(jì)和分析,找出其中的共性和差異,確定預(yù)測(cè)的核心觀點(diǎn)和結(jié)論。

同時(shí),也要對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行評(píng)估和分析,為制定應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。

5、形成預(yù)測(cè)報(bào)告和結(jié)果應(yīng)用:

根據(jù)匯總和分析的結(jié)果,形成詳細(xì)的預(yù)測(cè)報(bào)告,包括預(yù)測(cè)的主要觀點(diǎn)、結(jié)論、風(fēng)險(xiǎn)分析以及建議等。

將預(yù)測(cè)結(jié)果應(yīng)用于實(shí)際的項(xiàng)目管理、決策制定或戰(zhàn)略規(guī)劃中,發(fā)揮其指導(dǎo)作用。

綜上所述,PMP德?tīng)柗萍夹g(shù)通過(guò)集結(jié)專(zhuān)家的智慧,采用匿名性、反饋性和統(tǒng)計(jì)性的方法,對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)方面進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有力支持。

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