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PMP考前沖刺知識點(diǎn):項目風(fēng)險管理

2023-05-25 10:30:11 | 來源:企業(yè)IT培訓(xùn)

5月PMP考試臨近,大家需要復(fù)習(xí)重要知識點(diǎn),風(fēng)險管理是項目開展過程中重要的一環(huán),如何規(guī)劃風(fēng)險管理,識別并做好風(fēng)險應(yīng)對措施?下面小編為大家整理了PMP考前沖刺知識點(diǎn):項目風(fēng)險管理,一起來看看吧。

PMP考前沖刺知識點(diǎn):項目風(fēng)險管理

項目風(fēng)險管理旨在識別和管理未被其它項目管理過程所管理的風(fēng)險,提高正面風(fēng)險的概率和影響,降低負(fù)面風(fēng)險的概率和影響,從而提高項目成功的可能性。

步驟一:規(guī)劃風(fēng)險管理

規(guī)劃風(fēng)險管理是指定義如何實(shí)施項目風(fēng)險管理活動的過程。本過程的主要作用是確保風(fēng)險管理的水平、方法和可見度與項目風(fēng)險程度,以及項目對組織和其他相關(guān)方的重要程度相匹配。

了解內(nèi)容:風(fēng)險管理計劃內(nèi)容

風(fēng)險管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述了如何安排和實(shí)施風(fēng)險管理活動,一般包括以下部分或者全部內(nèi)容:

風(fēng)險管理戰(zhàn)略、相關(guān)方風(fēng)險偏好、方法論、風(fēng)險概率和影響定義、角色與職責(zé)、概率和影響矩陣、資金、修訂的相關(guān)方承受力、時間安排、報告格式、風(fēng)險類別、跟蹤。

步驟二:識別風(fēng)險

識別風(fēng)險是識別單個項目風(fēng)險以及整體項目風(fēng)險的來源,并記錄風(fēng)險特征的過程。本過程的主要作用是記錄現(xiàn)有的單個項目風(fēng)險以及整體項目風(fēng)險的來源,同時匯集相關(guān)信息,以便項目團(tuán)隊能夠恰當(dāng)應(yīng)對已識別的風(fēng)險。

核心考點(diǎn):風(fēng)險登記冊

風(fēng)險登記冊記錄已識別單個項目風(fēng)險的詳細(xì)信息。隨著實(shí)施定性風(fēng)險分析、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對和監(jiān)督風(fēng)險等過程的開展,這些過程的結(jié)果也要記進(jìn)風(fēng)險登記冊。

步驟三:定性與定量

定性風(fēng)險管理:

定性風(fēng)險管理是在項目中識別和評估風(fēng)險的過程。它主要關(guān)注對風(fēng)險的主觀評估,通過描述和優(yōu)先級排序來識別和分析項目風(fēng)險。在定性風(fēng)險管理中,風(fēng)險通常按其概率和影響的組合進(jìn)行分類,形成一個風(fēng)險矩陣。這有助于項目團(tuán)隊了解哪些風(fēng)險是最重要的,以便為其制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。定性風(fēng)險管理的主要目標(biāo)是:

識別項目風(fēng)險和潛在影響。

評估風(fēng)險的概率和影響級別。

確定關(guān)鍵風(fēng)險和緊急風(fēng)險。

開發(fā)應(yīng)對策略和計劃,以便在項目中采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

定量風(fēng)險管理:

定量風(fēng)險管理是對項目風(fēng)險進(jìn)行量化分析的過程。它涉及使用數(shù)值和定量技術(shù)來評估風(fēng)險的概率和影響,并計算項目風(fēng)險的數(shù)值指標(biāo),如潛在風(fēng)險影響的貨幣價值或進(jìn)度延遲的時間量。這種分析通常使用模擬、數(shù)值分析和其他定量工具來進(jìn)行。定量風(fēng)險管理的主要目標(biāo)是:

為風(fēng)險分析提供更準(zhǔn)確的量化數(shù)據(jù)。

評估項目風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響。

提供有關(guān)風(fēng)險概率和影響的定量信息。

支持制定風(fēng)險應(yīng)對策略和計劃的決策過程。

步驟四:規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對是為處理整體項目風(fēng)險敞口,以及應(yīng)對單個項目風(fēng)險,而制定可選方案、選擇應(yīng)對策略并商定應(yīng)對行動的過程。

重要考點(diǎn):威脅應(yīng)對策略

面對威脅,項目經(jīng)理可以采用規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕等三種方式;面對機(jī)會時,可以采取積極主動的開拓、分享和提高。

重要考點(diǎn):應(yīng)急應(yīng)對策略和儲備分析

①應(yīng)急計劃:事先制定的風(fēng)險應(yīng)對計劃

②彈回計劃:針對某風(fēng)險所制定的備用應(yīng)對計劃

③權(quán)變措施:面對未經(jīng)識別和分析的風(fēng)險,采用的緊急措施。

應(yīng)急計劃和彈回計劃都可以針對威脅或機(jī)會,但權(quán)變措施只能針對威脅。

步驟五:風(fēng)險應(yīng)對與監(jiān)督

實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對是執(zhí)行商定的風(fēng)險應(yīng)對計劃的過程。本過程的主要作用是確保按計劃執(zhí)行商定的風(fēng)險應(yīng)對措施,來管理整體項目風(fēng)險敞口、最小化單個項目威脅,以及最大化單個項目機(jī)會。

監(jiān)督風(fēng)險是在整個項目期間,監(jiān)督商定的風(fēng)險應(yīng)對計劃的實(shí)施、跟蹤已識別風(fēng)險、識別和分析新風(fēng)險,以及評估風(fēng)險管理有效性的過程。

這兩部分考察的重點(diǎn)知識不多,大家了解其概念定義即可。

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