IT項目管理的另一個要點是項目成本控制，這涉及以下方面：

1、制定資源計劃：確定項目所需的資源(如人力、設備、材料)，并制定相應的需求計劃。這有助于預測項目的成本，并在后期更好地控制成本。

2、成本估算：在資源計劃的基礎上，估算完成項目所需的總成本，為每個工作包建立詳細的成本預算。

3、成本預算：將總成本分配到項目的各個細目上，為每個工作包建立預算成本。這有助于在項目進行過程中，確保實際成本不超過預算成本。

4、成本控制：在項目實施過程中，通過掙值管理等方法，跟蹤項目的進展情況，確保實際成本始終在可承受的范圍內(nèi)。如果實際成本超過了預算成本，需要及時采取措施進行調(diào)整。

想要有效控制成本，首先要了解影響項目成本的因素有哪些。而在很多項目中，“需求”通常是影響成本的第一要素，項目需求經(jīng)常會發(fā)生變化，想要控制這種來自需求改變的成本增加，除了要在項目前期進行更加深入的調(diào)研外，還應該加大對業(yè)務人員的培訓力度，讓他們先于項目應用而對項目擁有更加深入的了解。

其次，在項目實施過程中，各種與業(yè)務相關的應用需求紛至沓來，不斷增加的需求，會使項目預算不斷增加，從而形成影響項目成本的又一重要因素。對于這種情況，項目經(jīng)理要區(qū)別對待，如果需求確實有助于目標實現(xiàn)并能提升實施效果，哪怕會增加項目成本和實施周期，也可以采納這種需求，這是對項目的一種有益補充;而與項目目標關系不大甚至沒有關系的需求，應該堅決摒棄。

最后，信息化項目成本的另一個主要來源是人力成本，有效控制項目實施時間、合理配置人力資源、避免人力資源浪費是控制這項成本的關鍵。