IT項目作為一種工程,它的決定因素還是人。而在IT項目中,項目組的組織類型無疑對項目的最終效果有著非常重要的作用。如果項目的組織和文化出了問題,那么項目成員的技術再好,也不一定能夠做出成功的項目,由此可見,組織類型是IT項目不可或缺的關鍵要素。
組織類型包括哪些組成部分,其重要意義以及需要注意的問題有哪些呢?中培偉業《IT項目管理最佳實踐》培訓專家張老師在這里做了詳細介紹。張老師指出,一般情況下組織類型有項目型,職能型和矩陣型組織。不同的組織類型各有優缺點,其選擇原則就是合適的才是最好的。也就是組織類型的選擇要和組織本身的發展需求和項目本身的特點相結合。比如對于大型的產品驅動的項目,更強調跨職能組織的產品開發團隊PDT,就能夠更好的實現以產品研發驅動的目標需要,使整個工作都能夠圍繞產品研發進行,加快溝通效率和加強團隊協作。
在了解各種組織類型的特點之后,我們才能合理地做出工作安排,以確保組織的協調。
比如,矩陣型結構中由于多頭領導是最容易發生沖突的,因此前期必須定義明確的職責。職能經理負責的是人員的管理,企業文化建設,培訓和職業發展和多項目間資源的分配和協調。而項目經理是對項目成敗負責,是按項目目標申請資源,根據需求執行項目計劃和按時完成項目。了解各種組織類型的優劣,才能在開展項目過程中選擇最合適的組織類型。只有這樣才能最大限度地發揮團隊的力量,確保IT項目的成功。