5.信息架構規(guī)劃
做好信息架構規(guī)劃,是信息管理和深化應用的基礎,它將提高企業(yè)的信息管理水平,以業(yè)務需要的形式,將準確、一致和最新的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的不同層次,有效助力企業(yè)經(jīng)營管理模式和業(yè)務流程。信息架構規(guī)劃也是企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃的核心內(nèi)容,本書僅就企業(yè)信息化規(guī)劃的角度對信息架構規(guī)劃進行簡要的討論。
信息架構的設計應有利于最大化地減少對非
必要信息的搜集和管理工作。在業(yè)務調(diào)查中,應該由企業(yè)業(yè)務部門一起來討論和確定必要的數(shù)據(jù)集合和確定必要的信息管理流程。通常,在信息架構金字塔頂端的經(jīng)綜合的信息才具有最高的業(yè)務價值。而綜合這些信息則需要設計合適的信息處理模型,在底部則要確定必要的數(shù)據(jù)搜集范圍或數(shù)據(jù)集合。
如圖3 -17所示,將事實和數(shù)據(jù)提煉為智慧和知識通常需要幾個步驟。理解這種過程的企業(yè)會最大化地減少對于非必要信息的搜集工作,轉(zhuǎn)而專注于對那些可用于分析和加工的數(shù)據(jù)和事實的搜集努力。所搜集的金字塔底部的事實和數(shù)據(jù),除非能夠提煉成信息、情報、知識和智慧用以指導決策,否則其價值將非常有限。因而,最大化地減少各級機構對非必要信息的搜集和管理工作,以避免付出高昂的信息搜集和管理成本。
信息架構規(guī)劃的主要內(nèi)容包括信息分布架構設計、信息交換集成關系設計、信息管控架構設計及信息標準化架構設計等四個部分。