流程是制度的框架和主線,制度是流程有效執(zhí)行的保障。猶如橋和橋墩護(hù)欄的關(guān)系一樣,如圖4-2所示。
如果制度沒有流程作為框架,制度的設(shè)計(jì)就會(huì)是問題導(dǎo)向與部門導(dǎo)向的,設(shè)計(jì)缺乏整體性,制度之間充滿了大量的重合、矛盾及缺失。我們曾經(jīng)在一家小企業(yè)見到了五份不同的采購管理制度,分別出自采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部、IT 管理部及企業(yè)管理部之手,然而這五份制度加在一起也沒能對完整的采購流程進(jìn)行控制,還導(dǎo)致操作員工的無所適從。所以,在制定制度的時(shí)候要想清楚是為哪個(gè)流程服務(wù)的?要了解清楚流程的框架,要理解流程的目的、目標(biāo)與管理原則,知道制度是如何為流程目的服務(wù)的。流程好比是樹干,制度就是樹葉,離開了樹干,制度就成了一堆雜亂無序的樹葉,既不實(shí)用也不美觀。