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案例 哪個辦公室用品管理流程更好

2018-07-30 14:41:42 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

案例 哪個辦公室用品管理流程更好
  公司A設計辦公室用品管理流程的目的是在預算范圍內(nèi),盡可能簡化流程的復雜度。而公司B設計此流程的目的是控制風險。
  結果兩家公司最后設計出的流程完全不同。公司A的流程設計為“行政專員根據(jù)歷史用量做采購計劃-預算內(nèi)直接通過辦公用品供應商電子商務平臺下單,預算外行政經(jīng)理審批斗員工領用”。公司B的流程設計為“部門申請-部門經(jīng)理審批-行政專員匯總-行政經(jīng)理審批-行政副總經(jīng)理審批-制定正式的采購訂單-采購部經(jīng)理審批-采購-員工領用”。
  第三步:把流程的每一個目標分解成量化的目標,并找出關鍵控制點。
  要求做到具體可測量,一般可以從質量、成本、速度、風險和數(shù)量等幾個維度去設定。目標一般可以作為流程績效評估的標準。
  第四步:任命流程所有者。
  可以參照流程管理長效機制的“讓所有者把流程真正管起來”章節(jié)。
  第五步:明確崗位職責。
  ●職責的分配原則如下:
  ●確保流程整體效益最大化;
  ●職責清晰,不重不漏,不扯皮;
  ●權責利對等原則;
  ●讓勝任和最想得到結果的人去執(zhí)行。

標簽: 管理流程
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