■流程如何分段
在工作過程中,同事及同行經常會與我們交流一個問題:流程多長比較好? 我們這里指的是寫在制度里面的,也就是前面所說的中低階流程。我們曾經去一家制造公司,在公司大堂里掛著一副巨額圖片,仔細一看原來是流程圖,再仔細一看,把公司所有的流程都描繪出來了,可以說是公司的全景圖了。很顯然流程太長,失去了層次感,也很難表達清楚。如果流程分得太細了,極端地說都變成了崗位內流程操作指引,則流程太分散,失去了整體感,銜接的難度增加了。
根據我們的經驗給出了流程分段原則:流程分段是為流程管理服務的。
低階流程的管理者非常有彈性,如果跨度小、成熟度高完全可以交由較低的管理層級;如果跨度大、成熟低則必須交由較高的管理層級。我們認為低階流程的分段取決于其上一級流程(中階流程)的管理者及他的管理習慣。
低階流程是組成中階流程的基本單位,低階流程劃分得比較長,則低階流程的數目會少一些,完整性也會好一些;反之,則低階段流程數目較多,而且相對分散。如果有崗位操作手冊,可以盡量的長一些,培養大家大的流程思維。
有一點需要特別強調的是,正如管理的幅度和層級是息息相關的一樣,流程的分級和分段也密不可分。