4.3.1.6 項(xiàng)目合同訂立

信息化項(xiàng)目合同的訂立應(yīng)遵循以下四個(gè)程序：資信考察、締約談判、草擬條款、審核批準(zhǔn)簽約。

資信考察是對(duì)合同雙方的資信進(jìn)行詳細(xì)、認(rèn)真的考察和評(píng)估，包括審核對(duì)方締約資格、核實(shí)對(duì)方資信情況、評(píng)測本方履約能力等三個(gè)方面。只有資信過關(guān)，簽訂并履行合同才有可能最大限度地達(dá)到締約目的，使風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度。

締約談判主要包括談判準(zhǔn)備、締約談判以及確認(rèn)談判成果等。

草擬合同條款和技術(shù)附件要注意將核心條款（如：標(biāo)的條款、價(jià)款／酬金條款、履行條款等）簽訂得準(zhǔn)確、規(guī)范，才可能達(dá)到訂立合同的目的。

草擬合同條款和技術(shù)附件后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的審核批準(zhǔn)流程，方可正式簽署合同。審核批準(zhǔn)過程中，可以合理采納相關(guān)人員對(duì)合同的意見，同時(shí)為相關(guān)人員履行該合同提供各方面的準(zhǔn)備與合理預(yù)期。

通常按照合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)及復(fù)雜程度等標(biāo)準(zhǔn)，將合同分為簡易、一般、重大三個(gè)類別。不同類別的合同，采用不同的審核批準(zhǔn)流程。

在實(shí)際工作中，為簡化流程，提高效率，簡易合同和一般合同的簽訂均可采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，減少審核環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)合同文本由信息化管理部門根據(jù)《合同法》及信息化項(xiàng)目的特點(diǎn)擬定并由企業(yè)法律部門審定。

重大合同是指標(biāo)的額、影響程度、合同關(guān)系或者簽訂、履行風(fēng)險(xiǎn)較大或較復(fù)雜、對(duì)本方利益有重大影響的合同，這類合同在商務(wù)活動(dòng)中數(shù)量有限，但關(guān)系重大。其審批流程應(yīng)側(cè)重考慮規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。重大合同應(yīng)由信息化管理部門與法律部門的專、兼職合同管理員共同起草，并交由兩部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核。如有必要，還應(yīng)由相關(guān)會(huì)議討論表決通過。