成本控制是監督項目狀態以更新項目成本和管理成本基準變更的過程。有效的成本控制工具與技術包括:
掙值管理(EVM):集成范圍、進度和成本的綜合績效測量方法。關鍵指標包括:
計劃價值(PV):按計劃應完成工作的預算成本
掙值(EV):實際完成工作的預算成本
實際成本(AC):完成工作發生的實際成本
成本偏差(CV=EV-AC)和進度偏差(SV=EV-PV)
成本績效指數(CPI=EV/AC)和進度績效指數(SPI=EV/PV)
預測方法:根據當前績效預測項目最終成本,常用方法包括:
完工估算(EAC)= AC + (BAC - EV)/CPI
完工尚需估算(ETC)= EAC - AC
完工偏差(VAC)= BAC - EAC
偏差分析:調查成本偏差的原因、程度和影響,確定是否需要采取糾正或預防措施。
績效審查:定期比較實際支出與預算,評估成本績效,識別趨勢和問題。
現代項目管理軟件通常集成了這些工具,可以自動計算指標、生成報告,并提供可視化儀表盤,幫助項目經理及時掌握成本狀況。