論項(xiàng)目管理中人的管理
失敗的項(xiàng)目原因很多,但其中必定會(huì)有一條:人員士氣下降,但很多項(xiàng)目經(jīng)理以及高層領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)能意識(shí)到在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中人的真正作用和重要性,本文結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析在項(xiàng)目進(jìn)行中如何及早發(fā)現(xiàn)“人”的問(wèn)題,如何預(yù)防和如何解決問(wèn)題。
在允許的條件下實(shí)行彈性工作制。
中國(guó)人歷來(lái)強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)集體,所以中國(guó)的企業(yè)都有很?chē)?yán)格的作息制度,倒不是說(shuō)這種制度不好,而是要看面對(duì)的人群、工作的性質(zhì)再作取舍,很多大型IT企業(yè),典型的如微軟,一直實(shí)行彈性工作制、強(qiáng)調(diào)每個(gè)員工的個(gè)性,每人一個(gè)房間,盡管我們國(guó)情還不允許但我們可以在允許的條件下“隨意”一點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目都有忙時(shí)閑時(shí),忙的時(shí)候緊張一點(diǎn),現(xiàn)的時(shí)候做以下培訓(xùn)或者大家出去放松放松。而且大多數(shù)PM都是由考侵權(quán)的,所以時(shí)間上也沒(méi)必要死板的“朝九晚五”,如果一個(gè)同事昨天加班到深夜,今天你還要求他9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班就未免太不“人道”了。
不建議無(wú)原則的加班
對(duì)于一個(gè)軟件企業(yè),不加班那簡(jiǎn)直就是天方夜談,但人的精力是有限的,一個(gè)人的加班時(shí)間是有限的,這好比打仗時(shí)的預(yù)備隊(duì),任何一個(gè)成功的將領(lǐng)決不會(huì)在戰(zhàn)役之處就出盡手中所有的牌,將自己的精銳部隊(duì)和預(yù)備隊(duì)一股腦的統(tǒng)統(tǒng)派上戰(zhàn)場(chǎng),戰(zhàn)事瞬息萬(wàn)變,一開(kāi)始就暴露全部兵力必然陷己于被動(dòng)。
團(tuán)隊(duì)成員的加班時(shí)間就是你的預(yù)備隊(duì),不要一開(kāi)始就要求他們天天加班,項(xiàng)目的初期常有一個(gè)混沌期,一開(kāi)始就加班(就如前面的那位導(dǎo)師所為),以為催的緊項(xiàng)目就能順利完成,其結(jié)果恰恰事與愿違,所以合理的分配你的加班時(shí)間,將好鋼用在刀刃上,最大限度的利用“加班”。所以我不建議無(wú)原則的加班,加班一定要有加班的理由。
了解和關(guān)心每一個(gè)項(xiàng)目組成員
這種關(guān)心不是表面工作,不是說(shuō)兩句冠冕堂皇的官話(huà),而是將關(guān)心落實(shí)到實(shí)處,了解每個(gè)成員的長(zhǎng)處和不足,安排工作時(shí)盡量發(fā)揮他的長(zhǎng)處,多交流,一旦有人攻克了一個(gè)技術(shù)難題,取得了大的進(jìn)展一定要當(dāng)眾給予表?yè)P(yáng),中國(guó)人常不懂得夸獎(jiǎng)別人,以為虛偽,這一點(diǎn)很不可取。另外若有成員在工作以外的方面遇到問(wèn)題,也應(yīng)該力所能及的給與幫助。總之,只有你設(shè)身處地為下屬著想,你的下屬才會(huì)“賣(mài)力”的為你干活。
以身作則
這一條說(shuō)著容易但大部分PM都難以做到,中國(guó)人的“官味”很濃,很多人以為作了經(jīng)理,當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就可以不干具體的工作了,只要發(fā)號(hào)施令就可以了,這么做必然脫離群眾,讓下屬不服。
勇于承擔(dān)責(zé)任
項(xiàng)目中總會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,甚至最終項(xiàng)目會(huì)失敗,失敗不可怕,就怕不敢正視失敗,面對(duì)問(wèn)題,遇到問(wèn)題要敢于一肩挑,推卸責(zé)任就等于把自己推到了項(xiàng)目組的對(duì)立面。
敢于承擔(dān)壓力
這里的壓力主要是指來(lái)自上級(jí)和客戶(hù)的壓力,高層領(lǐng)導(dǎo)總是希望能夠用最少的資源、最短的時(shí)間和最好的質(zhì)量來(lái)完成項(xiàng)目,所以會(huì)不斷的施加壓力,客戶(hù)也是希望能用最少的錢(qián)來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的功能。作為PM必須要頂?shù)米∵@種壓力,不能加這種壓力轉(zhuǎn)移給團(tuán)隊(duì)成員,永遠(yuǎn)要記住:你的項(xiàng)目組成員是你最堅(jiān)實(shí)的后盾!
恩威并重
管理要講藝術(shù)性,中國(guó)官場(chǎng)也常講權(quán)謀二字,每個(gè)人都是不一樣的,根據(jù)馬斯洛的需求理論,每個(gè)人的需求都不一樣,而且同一個(gè)人在不同的時(shí)期也會(huì)有不同的需求,在一個(gè)項(xiàng)目組內(nèi)有的人工作積極,而有些可能很懶散,得過(guò)且過(guò),對(duì)于工作態(tài)度不積極的成員要分析原因采取相應(yīng)措施,進(jìn)行監(jiān)督和控制,必要時(shí)候可以采取一定的懲罰手段。