在當(dāng)今這個(gè)節(jié)奏越來(lái)越快的社會(huì)，時(shí)間就是一切。在IT項(xiàng)目管理領(lǐng)域同樣如此，按時(shí)完成項(xiàng)目是項(xiàng)目成功的重要標(biāo)志。那么應(yīng)該如何才能確保IT項(xiàng)目按時(shí)完成呢？中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專(zhuān)家劉老師根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)介紹了8個(gè)確保項(xiàng)目按時(shí)完成的具體措施。

1、詳細(xì)分析要求：仔細(xì)理解與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)方面，具體到最細(xì)小的要點(diǎn)。對(duì)于模糊不清的方面要提出問(wèn)題直至清楚理解。最后，雇傭?qū)I(yè)人員歸類(lèi)整理業(yè)務(wù)要求，操作細(xì)節(jié)和設(shè)計(jì)要求。小心需求的漸變一不小心，它便會(huì)摧毀您所做的一切努力。如果有必要，要大膽地縮小項(xiàng)目規(guī)模或避免添加計(jì)劃外的新方案，因?yàn)檫@必定需要更高要求的時(shí)間整合。

2、合理配置可利用資源：按照要求配置可利用資源，確保足夠的人員來(lái)完成工作。在項(xiàng)目運(yùn)行啟動(dòng)之前確保項(xiàng)目順利執(zhí)行的各種基礎(chǔ)設(shè)施——硬件、軟件、人力資源、工具、文本信息等——都已到位。

3、進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)遷移：如果有培訓(xùn)，培訓(xùn)也該算作是項(xiàng)目時(shí)限內(nèi)的一部分。不要把培訓(xùn)當(dāng)作員工工作時(shí)間以外的任務(wù)，而應(yīng)該把其列入項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi)。

4、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)：確認(rèn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和準(zhǔn)備突發(fā)事件預(yù)案以備不時(shí)之需。制定后備計(jì)劃以備在突發(fā)情況和人力方案失敗之時(shí)如期完成這種“計(jì)劃”方案是在項(xiàng)目未按計(jì)劃成功進(jìn)行情況下的支持性系統(tǒng)。

5、估算與分配：給每位組員分派角色和任務(wù)，確保每項(xiàng)任務(wù)具有明確的負(fù)責(zé)人。運(yùn)用項(xiàng)目管理工具和甘特圖表記錄每位成員的任務(wù)以及每項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始和完成的日期。如果在任務(wù)責(zé)任分派制這一環(huán)節(jié)上失敗會(huì)導(dǎo)致責(zé)任重疊、精力無(wú)謂重復(fù)、時(shí)間浪費(fèi)和產(chǎn)品質(zhì)量低下。

6、工作任務(wù)模塊化：把每項(xiàng)主要工作任務(wù)劃分為幾項(xiàng)子任務(wù)，直至每項(xiàng)工作都是一個(gè)完整的個(gè)體，與其他工作互相獨(dú)立。以邏輯順序整理排列，然后以發(fā)生先后為序開(kāi)始執(zhí)行最細(xì)小的一項(xiàng)工作任務(wù)。

7、避免過(guò)多會(huì)議：策劃關(guān)于項(xiàng)目狀態(tài)的討論會(huì)，或在以需要為基礎(chǔ)的前提下即刻點(diǎn)明問(wèn)題所在。冗長(zhǎng)的、無(wú)休止的、沒(méi)有明確議程、明確結(jié)果的會(huì)議只是浪費(fèi)時(shí)間。

8、做好記錄：記錄項(xiàng)目的成功與失敗。這一點(diǎn)很重要這會(huì)成為其他項(xiàng)目中相應(yīng)工作任務(wù)的歷史參考信息。使用項(xiàng)目紀(jì)錄板以圖表的形式在更高層次綜觀項(xiàng)目，更好地衡量項(xiàng)目進(jìn)程。在每一步重大轉(zhuǎn)折時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查鑒定，并依此更新項(xiàng)目紀(jì)錄板。