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IT效益最大化離不開高效的IT治理機制

2016-09-22 17:21:43 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

在信息化、全球化的時代背景下,建立高效的IT治理機制不僅是必要的,也是必須和迫切的。中培偉業(yè)《企業(yè)信息化審計與治理管控 IT4IT最佳實踐》培訓(xùn)專家郭老師指出,企業(yè)的IT信息化應(yīng)用之所以離不開高效的IT治理,是因為很多企業(yè)信息管理人員的職權(quán)遠遠無法支撐他們的責任,對企業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計與管理缺陷只能看在眼里、痛在心上,而無力改變。

為什么會出現(xiàn)這個問題?根源在于尚未建立完善的IT治理機制;有關(guān)政府部門對IT治理體系的建立還不夠重視;IT治理工作缺乏規(guī)范;IT治理人才的培養(yǎng)也缺乏專業(yè)機構(gòu)以及規(guī)范化的培養(yǎng)體系和教材。

近來,CIO的角色和領(lǐng)導(dǎo)力問題得到了前所未有的重視和思考。郭老師指出,CIO不僅僅是一個職位、一個人,而是一套機制和制度安排,其核心目標是在組織形成有效的IT治理機制。

為什么對CIO有這樣的重視和思考呢?建造一個信息系統(tǒng)容易,讓這個系統(tǒng)高效地運轉(zhuǎn)則很難。決定信息系統(tǒng)是否有效運轉(zhuǎn)的因素不僅是信息技術(shù),而是制度、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)則與標準,最終是人。因此,在這些因素之上,需要合理有效的制度安排。由此,善治的治理是信息化建設(shè)成功的必要條件。善治的IT治理可以讓信息化的建設(shè)達到以下六個效果:

①合法性。合法性越好,善治的程度越高。取得合法性的重要途徑是盡可能增加各利益相關(guān)者的共識和認同感。善治要求信息化有關(guān)的管理機關(guān)和管理者,最大限度地協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者之間的利益矛盾,以便實現(xiàn)信息化的公共利益最大化目標。

②透明性。指信息的公開,只有信息的公開,各利益相關(guān)者才能夠有效參與到信息化建設(shè)中來,并對此進行有效的監(jiān)督。透明的程度越高,善治的程度也越高。這已成各國政府和監(jiān)管機構(gòu)要求的發(fā)展趨勢,如“信息公開法”、新的“公司法”和“證券法”以及上交所和深交所新近出臺的一系列規(guī)章條例。

③責任性。指的是人們應(yīng)當對自己的行為負責。在信息化建設(shè)過程中,要明確各環(huán)節(jié)管理者的責任,運用法律和道德增加管理結(jié)構(gòu)及管理人員的責任性。信息化建設(shè)的特點是高投入、高風險,沒有明確的責任,沒有嚴厲的責任追究,會進一步加大信息化投資風險。 如美國的薩班斯法案302條款所強化的領(lǐng)導(dǎo)問則機制。    

④制度化。指在信息化建設(shè)過程中,任何人都必須嚴格依照制度辦事,避免出現(xiàn)以人為上的建設(shè)隨意性。沒有制度規(guī)范的行為結(jié)果將是混亂的、沒有效率的。如中國網(wǎng)通集團企業(yè)信息化管理控制體系。

⑤響應(yīng)。信息化管理機構(gòu)必須對各利益相關(guān)者的要求做出及時、負責任的響應(yīng),征詢意見、解釋政策或回答問題。響應(yīng)速度越快、越負責,善治的程度越高。

⑥有效。善治的IT治理,可以優(yōu)化管理機構(gòu),有效地降低信息化的成本,提高管理的效率和效果。善治的程度越高,信息化建設(shè)效率越高。

郭老師最后總結(jié)道,善治的IT治理是信息化各利益相關(guān)者之間良好合作的過程。我國的信息化建設(shè)正向縱深發(fā)展,必然要在更深層面上解決體制和機制問題。善治的IT治理,應(yīng)該極小化由于信息化和透明化所導(dǎo)致的不一致利益沖突,而造成的制度面成本。IT治理不僅僅是動態(tài)的管理過程,還需要落實在組織內(nèi)部控制及政府與市場監(jiān)督體系的動態(tài)機制上。

標簽: IT治理
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