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【專家視點(diǎn)】詳解企業(yè)IT審計(jì)應(yīng)做好的四個(gè)方面

2016-08-04 14:17:54 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)發(fā)展的越來越緊密,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越深入。中培偉業(yè)《企業(yè)信息化審計(jì)與治理管控 IT4IT》培訓(xùn)專家郭老師指出,近年來,審計(jì)人員不斷推動(dòng)信息技術(shù)融入企業(yè)審計(jì)工作,努力拓展IT審計(jì)技術(shù)方法在企業(yè)審計(jì)中應(yīng)用的深度和廣度。IT審計(jì)已經(jīng)變得不可或缺,逐步成為當(dāng)前企業(yè)審計(jì)的一個(gè)重要方面。結(jié)合自身工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為,當(dāng)前要做好企業(yè)IT審計(jì)工作,尤其是完成好中央企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)該著力做好4個(gè)方面的工作。

一、做好總體財(cái)務(wù)分析
   總體分析是編制審計(jì)實(shí)施方案和做好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。審計(jì)人員必須對(duì)審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)形成總體印象,做出總體評(píng)價(jià),確定主要方面,論證勝算概率,打有準(zhǔn)備之仗。審計(jì)人員可將被審計(jì)企業(yè)多年的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等作為分析基礎(chǔ),參考其內(nèi)部財(cái)務(wù)分析報(bào)告及外部審計(jì)報(bào)告等,以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),重點(diǎn)關(guān)注主要會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)分析指標(biāo),以企業(yè)績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),并運(yùn)用預(yù)警分析等通用審計(jì)軟件,為調(diào)查了解階段確定重要審計(jì)領(lǐng)域和重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)提供充分參考,實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)、突出重點(diǎn),節(jié)約資源、提高效率。
      一是收集、核實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息。
      二是重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況,綜合分析反映盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和發(fā)展能力等方面的指標(biāo)。
      三是借助預(yù)警分析等通用工具軟件。通過自動(dòng)生成的《會(huì)計(jì)信息診斷報(bào)告》和《審計(jì)分析與預(yù)警報(bào)告》,對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,并結(jié)合其所屬行業(yè)信息及時(shí)做出總體把握,提高審計(jì)工作效率。
二、發(fā)揮IT審計(jì)技術(shù)的引領(lǐng)和支撐作用
無需贅述,IT審計(jì)技術(shù)對(duì)于發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)和線索、擴(kuò)大審計(jì)成果意義重大。同時(shí),隨著近年來信息化的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)信息化的投入增長迅猛,已成為重大投資決策審計(jì)的重要方面,必須關(guān)注企業(yè)信息系統(tǒng)在建設(shè)、項(xiàng)目管理和績效等方面存在的突出問題。因此,開展數(shù)據(jù)式審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)及信息系統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合的IT審計(jì),已逐步成為大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)審計(jì)的新常態(tài)。
  一是充分利用現(xiàn)有企業(yè)審計(jì)信息化成果。以審計(jì)工作方案確定的目標(biāo)為導(dǎo)向,參考審計(jì)數(shù)據(jù)字典等實(shí)務(wù)公告確定的重要審計(jì)事項(xiàng)及其計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,計(jì)劃確定擬完成的規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作。按照《中央企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃》采集數(shù)據(jù),按照《中央企業(yè)審計(jì)方法體系》開展數(shù)據(jù)分析,結(jié)合審計(jì)目標(biāo),關(guān)注重要信息系統(tǒng)建設(shè)情況,合理計(jì)劃和組織開展信息系統(tǒng)審計(jì);為建立長效機(jī)制,積極部署開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì),逐步實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮小⑹潞笙嘟Y(jié)合,為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。
      二是優(yōu)化審計(jì)調(diào)查了解和實(shí)施執(zhí)行方式。可通過網(wǎng)絡(luò)交互收集材料、開展送達(dá)審計(jì)等方式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)的有機(jī)結(jié)合,最大程度提高審計(jì)效率。

三是堅(jiān)持審計(jì)方法創(chuàng)新。除了運(yùn)用趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、關(guān)聯(lián)指標(biāo)分析等傳統(tǒng)審計(jì)復(fù)核方法和結(jié)構(gòu)化查詢語言等常規(guī)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法外,還應(yīng)積極探索,認(rèn)真實(shí)踐,將多維數(shù)據(jù)分析和全文檢索等技術(shù)運(yùn)用其中。
三、做好IT審計(jì)組織管理方式的項(xiàng)目適應(yīng)性
      充分考慮被審計(jì)企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)及其自身組織架構(gòu)的差異,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),不斷創(chuàng)新、調(diào)整項(xiàng)目的組織管理方式,制訂靈活多樣的組織管理方式預(yù)案,以有效應(yīng)對(duì)不同的項(xiàng)目審計(jì),做到“以不變應(yīng)萬變”。

一是堅(jiān)持審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)與審計(jì)機(jī)關(guān)的有效交互。借助安全客戶端系統(tǒng)搭建的安全通道,充分利用AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能和OA審計(jì)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目執(zhí)行管理軟件功能,實(shí)現(xiàn)AO和OA的有效交互,實(shí)現(xiàn)審計(jì)組長的遠(yuǎn)程指揮和決策,同時(shí)開展網(wǎng)上審理,使審理復(fù)核提前介入,保證審計(jì)質(zhì)量。
      二是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)分析以業(yè)務(wù)需求為中心,以企業(yè)信息系統(tǒng)體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)分析流程為導(dǎo)向,規(guī)范數(shù)據(jù)分析工作。
  三是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)分析對(duì)審計(jì)實(shí)踐的指導(dǎo)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的審計(jì)疑點(diǎn)和線索應(yīng)建立起跟蹤機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
  四是堅(jiān)持審計(jì)實(shí)踐對(duì)數(shù)據(jù)分析的推動(dòng)。對(duì)審計(jì)人員采用常規(guī)審計(jì)方法和手段發(fā)現(xiàn)的審計(jì)線索,應(yīng)及時(shí)歸納總結(jié)數(shù)據(jù)特征,并反饋給數(shù)據(jù)分析組,為數(shù)據(jù)分析提供思路,推動(dòng)數(shù)據(jù)分析工作開展。
四、做好項(xiàng)目收尾對(duì)IT審計(jì)的總結(jié)提高
      此階段以完成好報(bào)告為前提,還應(yīng)對(duì)整個(gè)審計(jì)過程尤其是IT審計(jì)做一個(gè)全方位的總結(jié),總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及未被察覺的漏洞,從而在今后的工作中少走彎路,不斷提高IT審計(jì)業(yè)務(wù)能力和水平。因此,總結(jié)時(shí)應(yīng)做到:
      一是總結(jié)要及時(shí)。近年來審計(jì)項(xiàng)目往往疊加,前一項(xiàng)目尚未結(jié)束,下個(gè)項(xiàng)目即接踵而至,因此在收尾階段就應(yīng)做好審后總結(jié)工作。在完成IT審計(jì)后,要及時(shí)歸納整理,全體參審人員均應(yīng)對(duì)IT審計(jì)的主要做法、取得的成效以及存在的不足加以總結(jié),及早編寫計(jì)算機(jī)審計(jì)方法和信息系統(tǒng)審計(jì)案例。
      二是總結(jié)要全面。IT審計(jì)的總結(jié)不能以點(diǎn)帶面,更不能蜻蜓點(diǎn)水,要始終堅(jiān)持“全面看問題、整體出思路”的原則,全面客觀地進(jìn)行總結(jié)。既要肯定取得的成績、積累的經(jīng)驗(yàn)和做法,又要查找存在的差距和不足,深入挖掘復(fù)合型人才短缺、計(jì)算機(jī)應(yīng)用有待深化等問題的根源。
      三是總結(jié)要深刻。IT審計(jì)的總結(jié)不僅要關(guān)注AO應(yīng)用實(shí)例和計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的編寫,還要關(guān)注問題產(chǎn)生的深層次原因,從體制、機(jī)制、制度層面提出審計(jì)意見和建議,充分發(fā)揮企業(yè)IT審計(jì)的建設(shè)性作用。

標(biāo)簽: 企業(yè)IT審計(jì)

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