在產(chǎn)品定位和需求分析的過程中,需求文檔發(fā)揮著十分重要的作用。中培偉業(yè)《需求分析與管理最佳實踐》培訓專家王教授指出,產(chǎn)品定位,這是產(chǎn)品設計的方向,也是需求文檔和設計產(chǎn)出的判斷標準。此外,產(chǎn)品定位也是團隊成員形成統(tǒng)一的目標和對產(chǎn)品的認識,提高團隊的凝聚力和工作效率,可以這么說,產(chǎn)品定位是需求中的需求。
那什么是產(chǎn)品定位呢?
一些產(chǎn)品經(jīng)理和設計師溝通時候,往往會把功能、業(yè)務邏輯梳理得很清楚,但卻忘記了把產(chǎn)品主要面向?qū)ο蟆⑺麄兊氖褂脠鼍叭绾危€有產(chǎn)品的功能、特色等也說清楚,這就會導致設計師很難做決策。
這里可以看出,產(chǎn)品定位實際上就是關于產(chǎn)品的目標,范圍、特征等約束條件,主要包括兩個方面的內(nèi)容:產(chǎn)品定義和用戶需求。
產(chǎn)品定義由PM得出,用戶需求由UED得出,但這一般只出現(xiàn)在大型項目or有充足團隊配置的情況中,實戰(zhàn)案例更多是PM一手操辦,Orz,三頭六臂的哪(P)吒(M)啊。
其中產(chǎn)品定義中的主要功能、產(chǎn)品特色和用戶需求中的目標用戶形成了產(chǎn)品定位中最核心的內(nèi)容,是產(chǎn)品設計最主要的依據(jù)和方向。
產(chǎn)品定義
產(chǎn)品定義就是用一句話概括某個產(chǎn)品,一般可以這么說:
該產(chǎn)品主要面向XX用戶提供XX功能,具有XX特色。
這里可能會有疑問,對于一些全用戶的產(chǎn)品例如微信、淘寶怎樣準確描述呢?這其實有個小小的誤區(qū),對于這些發(fā)展歷程已久,業(yè)務迭代升級變化較大的產(chǎn)品,現(xiàn)在的意識形態(tài)早已不是當初的樣子。微信當初不就是想取代手機短信的功能嗎。所以產(chǎn)品定義也是會升級迭代的。
如果你的產(chǎn)品很難用一句話描述清楚,要么就是定位不清晰、方向不明確,要么你正在做的是類似微信一樣的超級產(chǎn)品,企圖連接一切。而對于創(chuàng)業(yè)者來說,連自己都無法流利簡潔描述你的產(chǎn)品,那么跟著混的兄弟似乎就要對這個leader多一點存疑了。
有了產(chǎn)品定義之后,可以迫使產(chǎn)品經(jīng)理努力思考產(chǎn)品的方向和機會,在競爭中尋找差異化,也限定大致的范圍,讓團隊不至于茫然。
用戶需求
用戶需求就是在具體場景中,目標用戶的目標事件。根據(jù)一定方法(頭腦風暴、調(diào)研訪談等),可以得出用戶需求示意列表。
值得注意的是,用戶類型不是絕對的互斥和獨立,更多是以主要取向為區(qū)分標準,這不影響后面的篩選和匹配。
其中目標用戶是最為關鍵的,明確目標人群可以使你更專注于服務某一類特定人群,這樣更容易提升這類人群的滿意度,也更容易使產(chǎn)品做到差異化和成功。
產(chǎn)品是給用戶用的,錢也是用戶掏的。選擇哪種類型的用戶作為目標用戶,需要綜合權(quán)衡用戶對公司的價值和潛在用戶量。
通常會優(yōu)先考慮最右上角的用戶(潛在量大,價值高)。
確定目標用戶類型后,就可以篩選匹配出相應的場景和需求。整個過程包含大量思考和決策,因此產(chǎn)品經(jīng)理需要做足準備工作,包括:了解市場調(diào)研結(jié)果(趨勢、相關聯(lián)行業(yè)或者產(chǎn)品的態(tài)勢)、了解市場上同類產(chǎn)品的情況(競品分析)、了解潛在用戶的基本情況、了解公司、團隊的優(yōu)勢和劣勢等等。
需求來源
確定產(chǎn)品定位之后,然后通過不同的方式來收集大量的需求,然后根據(jù)這些需求的有效性和真實性、產(chǎn)品定位和項目資源情況進行篩選和匹配,提煉出產(chǎn)品需求,定義出優(yōu)先級。從產(chǎn)品定位到需求優(yōu)先級,整個過程不僅涉及對用戶的分析和理解,還包括了對產(chǎn)品定位、項目資源的考慮。
需求來源可以大致分為以下幾種,其中競品分析、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、用研是從產(chǎn)品層提出,老板敏銳的眼光則是“人為”思考的結(jié)果。
通過五花八門的渠道收集到一堆需求之后,不可能全部都能做,需要按照一定規(guī)則和流程,篩選出來最有價值的需求,將有限的投入產(chǎn)出最大化。
其中有一個較重要的環(huán)節(jié),也是考驗PM能力的地方,透過現(xiàn)象看本質(zhì),挖掘用戶的真實需求(有個經(jīng)典的故事:汽車之父亨利·福特曾有一個經(jīng)典的句子:“如果我問客戶他們想要什么,他們總是說想要更快的馬。
這里謹記兩條:
傾聽用戶不等于聽從用戶
用戶想要什么不等于真實需求
需求文檔
經(jīng)歷完需求篩選和優(yōu)先級定義之后,通常可以得到需求列表,負責各個功能的產(chǎn)品經(jīng)理就可以領任務去寫PRD了(對于一般更新迭代的需求,可能篩選完之后只有一兩條需求,優(yōu)先級都不需要定義,就可以直接開寫了)。
下面是標準需求文檔的內(nèi)容示例:
① 文檔備案:包括文檔日期、版本號、修改人、修改內(nèi)容和審核人等信息,一般以表格形式位于文檔開頭。
② 目錄:方便閱讀
③ 背景描述:為什么要做這個產(chǎn)品/模塊,市場行情,業(yè)務目標,產(chǎn)品定位等
④ 用戶類型:簡單地描述目標用戶的情況
⑤ 項目時間安排:啟動、結(jié)束等時間節(jié)點
⑥ 信息結(jié)構(gòu):簡單理解為內(nèi)容和頁面的層級
⑦ 業(yè)務流程說明:以流程圖形式說明業(yè)務各個狀態(tài)間的切換邏輯(例如:游戲服務器滿人時候需要切換到排隊登錄狀態(tài))
⑧ 需求詳細說明:每一條需求的詳細說明(包括:使用場景、UI描述、功能描述、優(yōu)先級、輸入/輸出條件、處理流程、補充說明等)
⑨ 涉及關聯(lián)業(yè)務部門的支持,還需要特別備忘。
如同設計稿,代碼一樣,需求文檔很難一次成型,需要不斷修改,在評審中發(fā)現(xiàn)問題是很正常的。
需求分析廣義上看包括了需求獲取和分析篩選兩個方面。產(chǎn)品定位是確定產(chǎn)品需求的根本依據(jù),而目標用戶則是產(chǎn)品定位的標尺。要想得到正確的需求,PM需要全程參與,充分準備,深入到各個關節(jié)中,并且充分聽取不同成員的意見。只有這樣,才能做好需求分析、