掌控項(xiàng)目進(jìn)度的控制在企業(yè)項(xiàng)目管理中非常關(guān)鍵，很多企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理有可能同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目，所以項(xiàng)目經(jīng)理也必須了解各個(gè)項(xiàng)目處于哪個(gè)里程碑階段，因?yàn)橹挥性诖穗A段或者下個(gè)階段有里程碑的項(xiàng)目，這樣才值得項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)時(shí)間。在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃也是一個(gè)不斷優(yōu)化項(xiàng)目的過程。項(xiàng)目管理者需要做到下面這三點(diǎn)，才能保證項(xiàng)目進(jìn)度不會(huì)失控。接下來讓我們?cè)敿?xì)來看一看吧。

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)隨時(shí)間不斷優(yōu)化的過程。在制訂進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，首先制訂主要的里程碑計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上，制訂框架式網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，然后制訂第一個(gè)里程碑里的詳細(xì)計(jì)劃，依此類推。是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化過程。設(shè)定項(xiàng)目里程碑的要點(diǎn)：

1、必須有交付成果

需要注意的是，項(xiàng)目里程碑必須有交付成果而不能只是一些活動(dòng)或過程。對(duì)于里程碑狀態(tài)的評(píng)審，只能有兩個(gè)結(jié)局：一個(gè)是已完成目標(biāo)，一個(gè)是未完成目標(biāo)，而不能是“正在進(jìn)行”“按計(jì)劃進(jìn)行”等表示過程的描述。

2、相關(guān)方共同參與

在設(shè)定項(xiàng)目里程碑時(shí)，需要具體執(zhí)行工作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他必要相關(guān)方的參加。

制定項(xiàng)目里程碑需要職能經(jīng)理的支持。得到職能經(jīng)理的認(rèn)可，可以保證項(xiàng)目在進(jìn)行中、在需要的時(shí)候得到充足的資源。當(dāng)職能經(jīng)理知道每一個(gè)具體的里程碑時(shí)，他們就可以在項(xiàng)目需要什么資源之前準(zhǔn)備好項(xiàng)目需要的資源。

3、避免落入陷阱

雖然設(shè)立里程碑有很多優(yōu)勢(shì)，但里程碑中也存在種種陷阱。

第一，人們?cè)陧?xiàng)目的里程碑被設(shè)定以后，易于誤用目標(biāo)管理的方式，認(rèn)為“目標(biāo)管理是只問結(jié)果，不計(jì)過程”，從而忽視對(duì)項(xiàng)目過程的監(jiān)控，導(dǎo)致項(xiàng)目里程碑不能按期達(dá)到。大多知識(shí)型企業(yè)的從業(yè)人員屬于知識(shí)工作者，他們對(duì)授權(quán)的要求較強(qiáng)烈，這方面的誤區(qū)更易發(fā)生。

第二，對(duì)里程碑控制不嚴(yán)。因?yàn)榇蟛糠掷锍瘫吘怪皇且恍╉?xiàng)目的中間結(jié)果，在項(xiàng)目過程中，人們易于放松對(duì)里程碑變更的控制，易于出現(xiàn)里程碑大多按期完成而項(xiàng)目難以按期完成的現(xiàn)象。項(xiàng)目活動(dòng)彼此是有關(guān)聯(lián)的，一個(gè)里程碑的延遲會(huì)導(dǎo)致連鎖反應(yīng)，甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失控。

第三，里程碑的設(shè)置只是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)而確定，卻忽視了與項(xiàng)目相關(guān)方的溝通并得到他們的承諾。

以我們?yōu)榇蠹曳窒砹嗽O(shè)定項(xiàng)目里程碑的要點(diǎn)，為避免落入項(xiàng)目里程碑陷阱，企業(yè)要特別強(qiáng)調(diào)客戶，供應(yīng)商等相關(guān)方對(duì)這些里程碑提供相應(yīng)的承諾，而且要通過建立各方簽字的責(zé)任矩陣將其鎖定。如果您想了解更多相關(guān)信息，請(qǐng)您及時(shí)關(guān)注中培偉業(yè)。