掌控項目進度的控制在企業(yè)項目管理中非常關鍵,很多企業(yè)項目經理有可能同時管理多個項目,所以項目經理也必須了解各個項目處于哪個里程碑階段,因為只有在此階段或者下個階段有里程碑的項目,這樣才值得項目經理花費時間。在編制項目進度計劃也是一個不斷優(yōu)化項目的過程。項目管理者需要做到下面這三點,才能保證項目進度不會失控。接下來讓我們詳細來看一看吧。
編制項目進度計劃是一個隨時間不斷優(yōu)化的過程。在制訂進度計劃時,首先制訂主要的里程碑計劃,在此基礎上,制訂框架式網絡計劃,然后制訂第一個里程碑里的詳細計劃,依此類推。是項目進度計劃的細化過程。設定項目里程碑的要點:
1、必須有交付成果
需要注意的是,項目里程碑必須有交付成果而不能只是一些活動或過程。對于里程碑狀態(tài)的評審,只能有兩個結局:一個是已完成目標,一個是未完成目標,而不能是“正在進行”“按計劃進行”等表示過程的描述。
2、相關方共同參與
在設定項目里程碑時,需要具體執(zhí)行工作的項目團隊成員和其他必要相關方的參加。
制定項目里程碑需要職能經理的支持。得到職能經理的認可,可以保證項目在進行中、在需要的時候得到充足的資源。當職能經理知道每一個具體的里程碑時,他們就可以在項目需要什么資源之前準備好項目需要的資源。
3、避免落入陷阱
雖然設立里程碑有很多優(yōu)勢,但里程碑中也存在種種陷阱。
第一,人們在項目的里程碑被設定以后,易于誤用目標管理的方式,認為“目標管理是只問結果,不計過程”,從而忽視對項目過程的監(jiān)控,導致項目里程碑不能按期達到。大多知識型企業(yè)的從業(yè)人員屬于知識工作者,他們對授權的要求較強烈,這方面的誤區(qū)更易發(fā)生。
第二,對里程碑控制不嚴。因為大部分里程碑畢竟只是一些項目的中間結果,在項目過程中,人們易于放松對里程碑變更的控制,易于出現(xiàn)里程碑大多按期完成而項目難以按期完成的現(xiàn)象。項目活動彼此是有關聯(lián)的,一個里程碑的延遲會導致連鎖反應,甚至可能導致項目進度的失控。
第三,里程碑的設置只是由項目團隊根據項目本身的特點而確定,卻忽視了與項目相關方的溝通并得到他們的承諾。
以我們?yōu)榇蠹曳窒砹嗽O定項目里程碑的要點,為避免落入項目里程碑陷阱,企業(yè)要特別強調客戶,供應商等相關方對這些里程碑提供相應的承諾,而且要通過建立各方簽字的責任矩陣將其鎖定。如果您想了解更多相關信息,請您及時關注中培偉業(yè)。