項(xiàng)目管理是為了滿足項(xiàng)目要求而在項(xiàng)目活動(dòng)中使用知識(shí),技能,工具和技術(shù)。其目的是滿足和超越項(xiàng)目涉眾對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。項(xiàng)目管理本質(zhì)上是面向目標(biāo)的,所有方法和行動(dòng)都可用來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。那么如何提高項(xiàng)目管理能力?學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的好處有哪些?
如何提高項(xiàng)目管理能力?
首先,我們要知道,項(xiàng)目管理者一般就是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目總監(jiān)等人員,是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過(guò)程管理的,需要對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目管理能力對(duì)項(xiàng)目乃至整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。項(xiàng)目管理者的能力包括但不限于對(duì)項(xiàng)目常務(wù)的管理能力、項(xiàng)目相關(guān)方的溝通能力、項(xiàng)目隱含內(nèi)容的管理能力等。提高項(xiàng)目管理能力,可以從項(xiàng)目實(shí)踐和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理專業(yè)理論知識(shí)來(lái)入手。
學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理專業(yè)理論知識(shí),就包括進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)、學(xué)習(xí)其他項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)等等。企業(yè)一般還可以組織內(nèi)訓(xùn)或鼓勵(lì)員工參加項(xiàng)目管理培訓(xùn),考取項(xiàng)目管理認(rèn)證。
項(xiàng)目管理認(rèn)證有如PMP認(rèn)證,是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)起的全稱為項(xiàng)目管理專業(yè)人士的一種資質(zhì)認(rèn)證,其內(nèi)容就是項(xiàng)目專業(yè)綜合知識(shí)。
學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的好處有哪些?
1.合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本。通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法,我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目,將所有資源均安排在項(xiàng)目中,可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置,這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
3.降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
4.有效控制項(xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可操控性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制,勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(huì)(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
5.可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題,有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠及早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題,這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。
6.可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中,經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí),項(xiàng)目就戛然而止,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。總體來(lái)講,項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
上述就是關(guān)于如何提高項(xiàng)目管理能力,以及學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的好處有哪些的全部?jī)?nèi)容,想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。