當(dāng)提起項(xiàng)目管理時，很多不懂項(xiàng)目管理的人還是會提出項(xiàng)目管理的管理形式是什么，以及項(xiàng)目管理有哪些特性等等這樣的問題。項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的部門管理相比，它最大特點(diǎn)是項(xiàng)目管理著眼于全面管理，并且項(xiàng)目管理有嚴(yán)格的時限。項(xiàng)目管理必須經(jīng)過一個不完全確定的過程才能在確定的期限內(nèi)生產(chǎn)不完全確定的產(chǎn)品。項(xiàng)目管理的日程安排和進(jìn)度表控制通常給項(xiàng)目管理帶來很大壓力。

　　項(xiàng)目管理的管理形式是什么？

1.設(shè)置項(xiàng)目管理的專門機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目進(jìn)行專門管理。項(xiàng)目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜、時間緊迫；項(xiàng)目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項(xiàng)目實(shí)施中涉及部門和單位較多，需要相互配合、協(xié)同攻關(guān)。因而，對此應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，配備一定的專職人員，對項(xiàng)目進(jìn)行專門管理。

2.設(shè)置項(xiàng)目專職管理人員，對項(xiàng)目進(jìn)行專職管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模較小，工作不太復(fù)雜，時間也不太緊迫，項(xiàng)目的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，對于這樣的項(xiàng)目，可只委派專職人員：進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對各有關(guān)部門和單位分管的任務(wù)進(jìn)行聯(lián)系、督促和檢查，必要時，也可以為專職人員配備助手。

3.設(shè)置項(xiàng)目主管，對項(xiàng)目進(jìn)行臨時授權(quán)管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、涉及面和協(xié)調(diào)量介于上述兩種情況之間，對于這樣的項(xiàng)目，設(shè)置專門機(jī)構(gòu)必要性不太大，設(shè)置項(xiàng)目專職人員又擔(dān)心人員少，力量單薄難于勝任，或會給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設(shè)置專門機(jī)構(gòu)由指定主管部門來代替，可以把第二種形式設(shè)置專職協(xié)調(diào)人員由項(xiàng)目主管人員來代替，并臨時授于相應(yīng)權(quán)力，主管部門或主管人員在充分發(fā)揮原有職能作用或崗位職責(zé)的同時，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計劃、組織與控制。

4.設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學(xué)中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項(xiàng)目組成的橫向項(xiàng)目系統(tǒng)。將橫向項(xiàng)目系統(tǒng)在運(yùn)行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。

　　項(xiàng)目管理有哪些特性？

1.普遍性：項(xiàng)目作為一種一次性和獨(dú)特性的社會活動而普遍存在于我們?nèi)祟惿鐣母黜?xiàng)活動之中，甚至可以說是人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項(xiàng)目的方式實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)楝F(xiàn)有各種運(yùn)營所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項(xiàng)目活動建設(shè)或開發(fā)的。

2.目的性：項(xiàng)目管理的目的性要通過開展項(xiàng)目管理活動去保證滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方面明確提出的項(xiàng)目目標(biāo)或指標(biāo)和滿足項(xiàng)目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。

3.獨(dú)特性：項(xiàng)目管理的獨(dú)特性是項(xiàng)目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理，也不同于常規(guī)的政府和獨(dú)特的管理內(nèi)容，是一種完全不同的管理活動。

4.集成性：項(xiàng)目管理的集成性是項(xiàng)目的管理中必須根據(jù)具體項(xiàng)目各要素或各專業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理，而不能孤立地開展項(xiàng)目各個專業(yè)或?qū)I(yè)的獨(dú)立管理。

5.創(chuàng)新性：項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性包括兩層含義：其一是指項(xiàng)目管理是對于創(chuàng)新的管理，其二是指任何一個項(xiàng)目的管理都沒有一成不變的模式和方法，都需要通過管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對于具體項(xiàng)目的有效管理。

6.臨時性：項(xiàng)目是一種臨時性的任務(wù)，它要在有限 的期限內(nèi)完成，當(dāng)項(xiàng)目的基本目標(biāo)達(dá)到時就意味著項(xiàng)目已經(jīng)壽終正寢，盡管項(xiàng)目所建成的目標(biāo)也許剛剛開始發(fā)揮作用。

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