一家小型IT咨詢(xún)公司中，盡管有大量項(xiàng)目等待項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)推薦，但是人員不足，導(dǎo)致很多工作無(wú)法推進(jìn)，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)進(jìn)行合理的安排工作，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。一般小型項(xiàng)目大約一偶4-5個(gè)人左右。那么項(xiàng)目經(jīng)理如何管理小型項(xiàng)目組，以保證項(xiàng)目順利推進(jìn)呢？我們的大多數(shù)客戶(hù)都要求為其公司專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序，無(wú)論是供外部用戶(hù)使用還是由公司內(nèi)部人員使用。讓我們以這個(gè)例子為例進(jìn)行研究。

假設(shè)已簽署交易，并且我們只需要考慮項(xiàng)目管理，那么可以通過(guò)一些過(guò)程來(lái)滿(mǎn)足他們的需求：

1.需求收集；

2.申請(qǐng)時(shí)間表；

3.創(chuàng)建模型；

4.向客戶(hù)發(fā)布批準(zhǔn)的需求文件；

5.開(kāi)發(fā)和啟動(dòng)請(qǐng)求的應(yīng)用程序；

6.發(fā)布應(yīng)用程序文檔。

為了做到所有這些，我們將需要人員來(lái)管理每個(gè)流程的角色。

　　業(yè)務(wù)分析師

業(yè)務(wù)分析師是從客戶(hù)那里收集所有業(yè)務(wù)需求的人。這些人往往對(duì)IT或其他方面知識(shí)不多，但是對(duì)我們的客戶(hù)所在領(lǐng)域（在本例中為保險(xiǎn)業(yè)）的任何領(lǐng)域都有深刻的了解或?qū)嶋H經(jīng)驗(yàn)。

　　他們的任務(wù)將是這樣的：

1.收集客戶(hù)的所有要求；

2.與開(kāi)發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員交流功能的實(shí)現(xiàn)；

3.有時(shí)，為客戶(hù)提供可能的解決方案（您知道，您的客戶(hù)實(shí)際上并不了解發(fā)生了什么，并不斷詢(xún)問(wèn)不可能的請(qǐng)求）。

　　系統(tǒng)分析師

下一步將是確定如何處理客戶(hù)的那些要求。該人員通常具有豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，因此他/她應(yīng)該能夠?qū)⒄?qǐng)求轉(zhuǎn)換為可能的實(shí)施方式，稍后再進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

系統(tǒng)分析師的職位描述如下：

1.創(chuàng)建架構(gòu)圖；

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖；

3.如果發(fā)生問(wèn)題，請(qǐng)與客戶(hù)聯(lián)系開(kāi)發(fā)人員；

4.發(fā)布技術(shù)文件。

　　UI 設(shè)計(jì)師

UI設(shè)計(jì)人員在此項(xiàng)目管理中的唯一目的是創(chuàng)建模型和資產(chǎn)，通常這會(huì)減少時(shí)間和能源消耗。因此，指派某人擔(dān)任小型項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)師將是浪費(fèi)。為了處理此問(wèn)題，我們請(qǐng)一位可以同時(shí)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的人（客戶(hù)端）代替。但是，為了清楚起見(jiàn)，我將分別解釋他們的職位描述。

　　UI設(shè)計(jì)人員最可能做的是：

1.創(chuàng)建線(xiàn)框；

2.設(shè)計(jì)樣機(jī)；

3.設(shè)計(jì)資產(chǎn)（圖片，圖標(biāo)等）。

　　前端

進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段后，開(kāi)發(fā)人員將開(kāi)始開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序。我們讓前端開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)客戶(hù)端的開(kāi)發(fā)，無(wú)論它是移動(dòng)的還是Web的，用戶(hù)應(yīng)用程序還是CMS。因此，此職位非常適合與UI設(shè)計(jì)人員合并。

　　前端開(kāi)發(fā)人員的責(zé)任：

1.開(kāi)發(fā)響應(yīng)式客戶(hù)端應(yīng)用程序；

2.將應(yīng)用程序部署到服務(wù)器（或Play商店）。

　　后端

這是負(fù)責(zé)大部分代碼的人。從數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器端開(kāi)發(fā)到管理服務(wù)器。通常這是有人遇到問(wèn)題時(shí)去辦公室的人。關(guān)于工作量，我們只分配一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)該職位的人員。

　　他/她的職責(zé)如下所示：

1.開(kāi)發(fā)服務(wù)器端代碼；

2.管理數(shù)據(jù)庫(kù)；

3.管理服務(wù)器并設(shè)置其環(huán)境；

4.將應(yīng)用程序部署到生產(chǎn)環(huán)境。

　　質(zhì)量保證

在開(kāi)發(fā)階段，應(yīng)該有人來(lái)確保應(yīng)用程序運(yùn)行良好。那個(gè)人就是質(zhì)量保證。由于測(cè)試應(yīng)用程序需要對(duì)業(yè)務(wù)流程本身有充分的了解，因此業(yè)務(wù)分析師可以完成此工作。

大致來(lái)說(shuō)，他/她的工作是這樣的：

1.創(chuàng)建一個(gè)測(cè)試案例文檔；

2.向開(kāi)發(fā)人員報(bào)告錯(cuò)誤。

　　專(zhuān)案經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。此人需要管理人員，分配任務(wù)并保持可實(shí)現(xiàn)的期限。因此，除了創(chuàng)建文檔之外，項(xiàng)目經(jīng)理通常不參與技術(shù)活動(dòng)是不明智的。但是，如果預(yù)算緊張，項(xiàng)目經(jīng)理也可能是系統(tǒng)分析師。

　　項(xiàng)目經(jīng)理做什么：

1.從頭到尾領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督項(xiàng)目；

2.管理資源和任務(wù)；

3.參與所有招標(biāo)程序。

以上就是關(guān)于如何管理小型項(xiàng)目組的全部?jī)?nèi)容，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。