試題一
A公司是一家專門從事系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)的公司,目前有員工100多人,分屬銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等業(yè)務(wù)部門。公司銷售部主要負(fù)責(zé)服務(wù)和產(chǎn)品的銷售工作,將公司現(xiàn)有的產(chǎn)品推銷給客戶,同時(shí)也會根據(jù)客戶的具體需要,承接信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,并將其中應(yīng)用軟件的研發(fā)任務(wù)交給軟件開發(fā)部實(shí)施。
經(jīng)過招投標(biāo),A公司承擔(dān)了某銀行的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,合同規(guī)定,5月1日之前系統(tǒng)必須完成,并且進(jìn)行試運(yùn)行。合同簽訂后,項(xiàng)目的軟件開發(fā)任務(wù)由軟件開發(fā)部負(fù)責(zé),硬件與網(wǎng)絡(luò)由系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與實(shí)施。王工擔(dān)任這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。王工根據(jù)項(xiàng)目需求,組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)分成軟件開發(fā)小組和網(wǎng)絡(luò)集成小組,其中軟件開發(fā)小組組長是趙工,網(wǎng)絡(luò)集成小組組長是劉工。王工制定了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,圖1該項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。
軟件開發(fā)中,發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)需求定義得不夠明確,因此增加了一些功能,導(dǎo)致功能模塊設(shè)計(jì)延長了五天。網(wǎng)絡(luò)集成過程中,由于涉及到物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),綜合布線延遲了五天,接著采購的一個(gè)新設(shè)備沒有按時(shí)到貨,到貨之后在調(diào)試過程中遇到了以前沒有遇到的問題,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試延遲了7天。兩個(gè)小組分別通過電話向各自部門通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,而網(wǎng)絡(luò)集成工作是在用戶現(xiàn)場進(jìn)行的,因此網(wǎng)絡(luò)集成的進(jìn)度狀況在公司總部進(jìn)行開發(fā)工作的軟件開發(fā)小組并不了解。上述問題導(dǎo)致了項(xiàng)目整體進(jìn)度的拖延,績效狀況不佳。
[問題1] (10分)
項(xiàng)目原計(jì)劃的工期是(1)天,如不采取措施,項(xiàng)目最后完工的工期是(2)天,這是因?yàn)?3)、(4)等活動(dòng)的工期變化,導(dǎo)致了關(guān)鍵路徑的變化。如果想盡量按照原來的預(yù)期完成工作,而使增加成本最少,最常采用的措施應(yīng)是(5)。
請你將上面的敘述補(bǔ)充完整(將空白處應(yīng)填寫的恰當(dāng)內(nèi)容寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi))。
[問題2](6分)
分析案例中發(fā)生問題的可能原因。
[問題3](9分)
結(jié)合案例,說明王工應(yīng)如何實(shí)施進(jìn)度控制?采用的工具與技術(shù)有哪些?
參考答案:
問題1
(1)將表1中的活動(dòng)歷時(shí)代入圖1中,畫出該項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖;可以得到關(guān)鍵路徑為 30+20+25+50+20+20+2=167天;
(2)由于活動(dòng)改變,導(dǎo)致關(guān)鍵路徑發(fā)生了變化,所以最終關(guān)鍵路徑為30+20+(60+5)+(20+7)+10+20+2=174天
(3)綜合布線
(4)設(shè)備安裝
(5)趕工
問題2
1、需求管理不力(發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)需求定義得不夠明確,因此增加了一些功能,導(dǎo)致功能模塊設(shè)計(jì)延長了五天)
2、風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對不力(采購的一個(gè)新設(shè)備沒有按時(shí)到貨,到貨之后在調(diào)試過程中遇到了以前沒有遇到的問題,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試延遲了7天)
3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間溝通存在問題(兩個(gè)小組分別通過電話向各自部門通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,而網(wǎng)絡(luò)集成工作是在用戶現(xiàn)場進(jìn)行的,因此網(wǎng)絡(luò)集成的進(jìn)度狀況在公司總部進(jìn)行開發(fā)工作的軟件開發(fā)小組并不了解。)
問題3
1、應(yīng)該制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃(做好活動(dòng)資源估算、歷時(shí)估算),可采用的工具和技術(shù)有:專家判斷、自下而上的估算、類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算等。
2、做好風(fēng)險(xiǎn)管理(風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等),可采用的工具和技術(shù)有:專家判斷、SWOT、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評估、風(fēng)險(xiǎn)分類、建模、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等。
3、做好溝通管理,可采用的工具和技術(shù)有:溝通建模、人際關(guān)系技能、績效報(bào)告系統(tǒng)等進(jìn)行進(jìn)度控制,掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,并與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對比分析。
4、及時(shí)得到進(jìn)度績效信息,可采用的工具和技術(shù)有:績效審查,偏差分析、資源平衡、進(jìn)度平衡等。