在PMP(項目管理專業人士)的項目管理中,針對風險通常有四種基本應對措施,具體如下:
風險規避:通過變更項目計劃或采取其他措施來消除風險的威脅,從而避免風險的發生。具體措施包括改變項目管理計劃、調整項目范圍、采用新的技術或方法,或者取消或更改可能引發風險的活動。當風險發生的可能性較高,且其潛在影響對項目目標有較大威脅時,可以考慮采用風險規避策略。
風險轉移:將風險的后果和責任轉移給第三方,以減輕自身對風險的承擔。具體措施通常通過購買保險、簽訂風險分擔合同、外包服務等方式實現。例如,為關鍵項目組件購買保險,將潛在的財務損失轉移給保險公司。當風險難以完全規避,但可以通過轉移來減輕自身風險負擔時,可以考慮采用風險轉移策略。
風險減輕:采取措施來降低風險發生的概率或減少風險發生時的負面影響。具體措施可能包括提高團隊的技能水平、增加資源的冗余性、改進流程和程序等。例如,通過增加測試次數和質量控制措施,可以降低產品缺陷的風險。當風險無法完全規避或轉移,但可以通過采取措施來減輕其影響時,可以考慮采用風險減輕策略。
風險接受:項目團隊意識到風險的存在,但選擇不采取任何主動措施來改變風險的概率或影響,而是準備在風險發生時進行應對。具體措施可以是主動的,如建立應急儲備(包括時間、資金或相應資源)以應對風險;也可以是被動的,即簡單地監控風險并準備在風險發生時做出反應。當風險的影響較小,或者采取其他風險應對策略的成本過高時,可以考慮采用風險接受策略。