項(xiàng)目集章程:
4W1H項(xiàng)目集章程
What(做什么):
項(xiàng)目集章程是源自商業(yè)論證的一個(gè)文檔,它指定并授權(quán)項(xiàng)目集經(jīng)理,定義項(xiàng)目集的范圍和目的,呈交給治理機(jī)構(gòu)以獲得批準(zhǔn)、資金和授權(quán)。
Why(為什么做):呈交給治理機(jī)構(gòu)以獲得批準(zhǔn)、資金和授權(quán)
Who(誰(shuí)來(lái)做):負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目集經(jīng)理;批準(zhǔn):項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會(huì)
When(何時(shí)做):項(xiàng)目集定義階段:項(xiàng)目集構(gòu)建子階段
How(如何做):
項(xiàng)目集章程的關(guān)鍵要素包括項(xiàng)目集范圍、假設(shè)、制約因素、高層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)、高層級(jí)效益、目的和目標(biāo)、成功因素、時(shí)間、重要相關(guān)方,以及將項(xiàng)目集與商業(yè)論證聯(lián)系在一起的其他條款,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集戰(zhàn)略一致。
項(xiàng)目集章程的內(nèi)容通常由以下問(wèn)題及其答案組成:
合理性。項(xiàng)目集為什么重要,它將達(dá)成什么目標(biāo)?
愿景。項(xiàng)目集的最終狀態(tài)是什么?它將如何使組織受益?
戰(zhàn)略一致性。關(guān)鍵戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)因素是什么?項(xiàng)目集與組織戰(zhàn)略目標(biāo)和其他任何正在實(shí)施的戰(zhàn)略計(jì)劃有何關(guān)系?
效益。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo)和效益所需的關(guān)鍵成果是什么?
范圍。項(xiàng)目集包括哪些內(nèi)容?哪些內(nèi)容被認(rèn)為超出了高層級(jí)范圍?
效益戰(zhàn)略。確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃效益的方法是什么?
假設(shè)條件和制約因素。需要考慮哪些假設(shè)、制約因素、依賴關(guān)系和外部因素?它們?nèi)绾嗡茉旎蛳拗祈?xiàng)目集的目標(biāo)?
組件。怎樣配置項(xiàng)目和其他項(xiàng)目集組件才能交付項(xiàng)目集和預(yù)期效益?
風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。在項(xiàng)目集路線圖編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的初步風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題有哪些?
時(shí)間表。項(xiàng)目集總共持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間(包括所有關(guān)鍵里程碑日期)?
所需資源。估算的項(xiàng)目集成本與資源需求(如人員、培訓(xùn)、差旅等)有多少?
相關(guān)方考慮因素。關(guān)鍵相關(guān)方有哪些?誰(shuí)是最重要的相關(guān)方?促進(jìn)他們參與的初步策略是什么?這些信息將有助于制訂溝通管理計(jì)劃。
項(xiàng)目集治理。管理、控制和支持項(xiàng)目集的建議治理機(jī)構(gòu)是什么?指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目集組件的建議治理結(jié)構(gòu)(包括報(bào)告要求)是什么?項(xiàng)目集經(jīng)理?yè)碛心男┞殭?quán)?該信息將在項(xiàng)目集治理計(jì)劃中更新。