PMP考試時間是5月27日,考試越來越近啦,大家的模擬題都刷了幾遍呢?還有什么疑惑知識點嗎?今天小編給大家介紹一下PMP考前沖刺知識點:項目整合管理的內(nèi)容,幫助大家考前查漏補缺。一起來看看吧。
一、什么是項目整合管理
項目整合管理是指在項目管理中,統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、整合和控制各個項目管理過程,以達(dá)到項目目標(biāo)的管理過程。它包括項目計劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和項目收尾等階段。
成功的項目整合管理應(yīng)該遵循七個過程:
1、制定項目章程
2、制定項目管理計劃
3、指導(dǎo)和管理項目工作
4、管理項目知識
5、監(jiān)控項目工作
6、執(zhí)行整合的變更控制
7、結(jié)束項目
在整合管理過程中,項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各個管理過程之間的相互作用,以確保項目按照計劃順利完成。
二、制定項目章程
項目章程是項目啟動階段的一個文檔,它包含了項目的目標(biāo)、范圍、時間、成本、風(fēng)險、質(zhì)量、資源、溝通、干系人等方面的信息,項目章程也是是項目管理的基礎(chǔ)文件之一。
項目章程是由項目發(fā)起人或高層管理人員編制的,它為項目經(jīng)理提供了明確的指導(dǎo),幫助項目經(jīng)理確定項目的范圍和目標(biāo),規(guī)劃項目的生命周期和可交付成果,并明確項目的組織結(jié)構(gòu)和角色職責(zé)。
三、制定項目管理計劃
項目團隊把項目章程作為初始項目規(guī)劃的起始點,而項目管理計劃作為執(zhí)行階段的入口。
其中子管理計劃包括:范圍管理計劃、需求管理計劃、進(jìn)度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃、采購管理計劃、相關(guān)方參與計劃。
基準(zhǔn)包括:范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)。
其他組件包括:變更管理計劃、配置管理計劃、績效測量其準(zhǔn),項目生命周期,開發(fā)方法、管理審查等。
指導(dǎo)和管理項目工作和管理項目知識中干貨較少,更多要點在監(jiān)控與變更環(huán)節(jié)。
四、監(jiān)控項目工作
監(jiān)控項目工作就是將項目各個方面的監(jiān)控整合匯總起來,來觀察整個項目的狀態(tài)。其中工作績效和數(shù)據(jù)分析是重點內(nèi)容。
除了理解工作績效的相關(guān)概念,有四個數(shù)據(jù)分析大家要牢記:
①備選方案分析:用于在出現(xiàn)偏差時選擇要執(zhí)行的糾正措施或糾正措施和預(yù)防措施的組合。
②成本效益分析:有助于在項目出現(xiàn)偏差時確定最節(jié)約成本的糾正措施。
③偏差分析:審查目標(biāo)績效與實際績效之間的差異(或偏差),可涉及持續(xù)時間估算、成本估算、資源使用、資源費率、技術(shù)績效和其他測量指標(biāo)。
④趨勢分析:根據(jù)以往結(jié)果預(yù)測未來績效,它可預(yù)測項目的進(jìn)度延誤,提前讓項目經(jīng)理意識到,按照既定趨勢發(fā)展,后期進(jìn)度可能出現(xiàn)的問題。
五、實施整體變更控制
有變更走流程,相信這六個字是大家耳熟能詳?shù)淖兏谠E,變更控制是項目整合管理中的重頭戲。整個變更環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格遵照流程。
變更控制流程中常見的重難點:
難點一:區(qū)分變更管理計劃和整體變更控制流程。
難點二:涉及范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)的補救、糾正和預(yù)防措施,都需要走變更流程;這里大家注意,鍍金也算是變更。
難點三:若不涉及基準(zhǔn)的變化,則項目經(jīng)理可以自行批準(zhǔn)。(題中極少)。
難點四:如果是團隊成員提出的變更申請,團隊內(nèi)先分析可行性,再提交申請;如果是外部(客戶、發(fā)起人、職能部門)提出的,先提申請,再分析。
難點五:CCB已經(jīng)批準(zhǔn),仍然有相關(guān)方有異議,以執(zhí)行CCB指令為原則。
難點六:答案中有變更流程各個環(huán)節(jié)和實施整體變更控制流程的,優(yōu)先選擇實施整體流程。
難點七:無論變更是否被批準(zhǔn),是否被成功實施,都應(yīng)該記錄進(jìn)入變更日志。