中培小編為您畫出PMP考前重點知識!
指南概述和目的:
“普遍認可”: 大多數時候適用于大多數項目 ,獲得一致認可。 “良好實踐”: 能提高很多項目成功的可能性。
全球項目管理業界定義的最重要的價值觀是責任、尊重、公正和誠實。 應以恰當組合管理項目的過程,即 “裁剪”應用。
項目及項目管理:
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。 項目的特點: 獨特性、臨時性、漸進明細。
可交付成果指的是在某一過程、階段或項目完成時,必須產出的任何獨特 并可核實的產品、成果或服務能力。
可交付成果可能是有形的或無形的 。 (有形的產品,無形的服務、成果) 獨特性帶來不確定性。
項目的“臨時性”是指項目有明確的起點和終點。
“臨時性”并不一定意味著項目的持續時間短。
項目是臨時的, 可交付成果一般不具有臨時性 (可能會在項目的終止后依 然存在) 。
當達成目標、不會或不能達到目標、缺乏資金等情況下,項目會進行收 尾。 (讓你收尾就收尾)
項目驅動組織進行變更, 項目創造商業價值 (也可以說是項目的特點) 。
項目的商業價值指特定項目的成果能夠為相關方帶來的效益。 項目帶來的 效益可以是有形的、無形的或兩者兼有之。
項目管理需要管理制約因素(范圍、質量、進度、成本、資源、風險), 由管理層決定,哪一個制約因素最重要。
項目組合、項目集、項目、運營:
項目集和項目管理的重點在于以“正確”的方式開展項目集和項目; (方式要 正確)
項目組合管理則注重于開展“正確”的項目集和項目。 (選擇要正確)
項目集管理注重作為組成部分的項目與項目集之間的依賴關系,以確定管 理這些項目的最佳方法。
項目組合中的項目集或項目不一定彼此依賴或直接相關。關注實現項目組 合價值的最大化。確定組成部分的優先順序,使最有利于組織戰略目標的組成 部分擁有所需的財力、人力和實物資源。
項目組合、項目集和項目均需符合組織戰略。
運營管理關注產品的持續生產和(或)服務的持續運作。
生命周期和階段:
項目生命周期可以是預測型或適應型。
項目生命周期內通常有一個或多個階段與產品、服務或成果的開發相關, 這些階段稱為開發生命周期 。開發生命周期可以是預測型、迭代型、增量型、 適應型或混合型的模式。
預測型生命周期(瀑布型生命周期):在生命周期的早期階段確定項目范 圍、時間和成本 。對任何范圍的變更都要進行仔細管理。
迭代型生命周期:項目范圍通常于項目生命周期的早期確定,但時間及成本估算將隨著項目團隊對產品理解的不斷深入而定期修改。迭代方法是通過一 系列重復的循環活動來開發產品。
增量型生命周期:通過在預定的時間區間內漸進增加產品功能的一系列迭 代來產出可交付成果。
適應型生命周期:屬于敏捷型、迭代型或增量型。 也稱為敏捷或變更驅動 型生命周期 。 以較小的增量,快速迭代,每次迭代交付最有價值的成果。 相關 方的參與程度最高。
由項目管理團隊確定各個項目最適合的生命周期。
分為多個階段的方式有助于更好地掌控項目管理。 階段關口在項目階段結 束時進行,將項目的績效和進度與項目和業務文件比較, 根據比較結果做出決 定(例如繼續/終止的決定) 。在不同的組織、行業或工作類型中,階段關口可 能被稱為階段審查、階段門、關鍵決策點 、階段入口或階段出口、生死點、殺 點、里程碑。
工作績效數據、信息和報告:
工作績效數據: 在執行項目工作的過程中,從每個正在執行的活動中收集 到的原始觀察結果和測量值。
工作績效信息:從各控制過程收集,并結合相關背景和跨領域關系進行整 合分析而得到的績效數據。
工作績效報告: 為制定決策、提出問題、采取行動或引起關注,而匯編工 作績效信息所形成的實物或電子項目文件。
項目發起人通常負責項目商業論證文件的制定和維護。項目經理負責提供 建議和見解。
商業論證和效益管理計劃:
項目商業論證指文檔化的經濟可行性研究報告,用來對尚缺乏充分定義的 所選方案的收益進行有效性論證,是啟動后續項目管理活動的依據,決定項目 是否值得投資。
商業論證是一種項目商業文件, 可在整個項目生命周期中使用。在項目啟 動之前通過商業論證,可能會做出繼續/終止項目的決策。
項目成功的標準:
關于項目成功的定義和最重要的因素,項目相關方可能有不同的看法 。主 要相關方和項目經理應達成共識并予以記錄。
想要了解更多政策信息可以咨詢課程李老師18911709446(同微信)