眾所周知,PMP認證培訓中,使用的書籍是PMBOK。在PMBOK第六版(PMP認證培訓知識系統(tǒng)的官方教科書)中,“ PMBOK指南”列出了八個單一的組織結構類型和兩個混合的組織結構類型,以及這些組織結構功能下的項目管理。 它們是項目所在組織的組織結構。那么參加PMP認證的培訓中組織結構有哪些常見類型?考試如何才算通過?
PMP認證的培訓中組織結構有哪些常見類型?
1、有機型或簡約型。一個老板帶領一小群員工。沒有其他層級劃分,沒有職能部門劃分,沒有固定的分工。書面規(guī)章制度很少,大家商量著辦。在簡約型組織中,決策權高度集中于老板。在有機型組織中,老板把決策權授予全體員工。
2、職能型。按職能劃分部門,如生產(chǎn)部、銷售部等。有嚴格的層級劃分,有較多的書面規(guī)章制度。決策權按層級和部門集中于相應的層級和部門領導。
3、事業(yè)部型。按地區(qū)、業(yè)務線、客戶類型等設立不同的事業(yè)部。每個事業(yè)部內(nèi)部又可采用所需的組織結構,如職能型。各事業(yè)部可能重復設置同一個職能部門。公司總部對各事業(yè)部的集中管控程度很低,即各事業(yè)部有很大的自主權。
4、矩陣型(包括弱矩陣型、平衡矩陣型和強矩陣型)。既按職能劃分出一些永久的部門,又根據(jù)需要組建臨時的項目部(從永久部門抽調(diào)成員)。它是職能型和項目型的結合。如果已把項目管理專門作為一種職能工作,設立了永久的“項目管理辦公室”,那就是強矩陣型。如果雖然未設立項目管理辦公室,但是設立了專職的項目經(jīng)理崗位,那就是平衡矩陣型。如果既無項目管理辦公室,又無專職項目經(jīng)理,那就是弱矩陣型。
5、項目型。除了項目管理辦公室,基本沒有其他職能部門。整個組織都實行項目化管理,即根據(jù)需要設立眾多的臨時項目部。例如,咨詢公司可采取這種組織結構。
6、虛擬團隊型。絕大多數(shù)成員平時通過互聯(lián)網(wǎng)遠程辦公,而不是面對面集中辦公。
7、混合型。在不同的時間針對不同的工作靈活采用上述某種或某幾種最適用的組織結構,即組織結構并非一成不變。
8、項目管理辦公室(PMO)型。在這種組織中, PMO的作用巨大, 是最核心的PMO型組織。職能部門, 其他部門甚至老板都要圍著PMO轉。有PMO的組織, 不一定就是PMO型組織。
PMP考試如何才算通過?
PMP考試是否通過需要以PMI項目管理協(xié)會給出的PASS(通過)或FAIL(失敗)為準,在考試結束后4至6周,學員在報考時登記的郵箱(英文PMI網(wǎng)站),會收到來自PMI的成績通知郵件。如果郵件正文的開關第一個單詞為Congratulations(祝賀),表明學生已經(jīng)通過考試。否則可能是成績尚未公布、廣告郵件或考試未通過的相關通知。收到考試通過的郵件后,學員可以自行登陸PMI英文網(wǎng)站下載自己的具體成績單(沒有分數(shù),但有五大過程組的學習水平評估)。
在網(wǎng)站隨后公布的具體成本單中的考試分數(shù)是不會出現(xiàn)的,而是對項目管理的五大過程組進行考評,用等級來標注,顯示的是ATBN四個等級,一般最高等級為5A,其次是4A1T等等,具體說明如下:
PMP考試成績顯示:
考生會看到的成績不是直接的分數(shù),而是用ATBN表示的,即Above Target(高于目標)、Target(達到目標)、Below Target(低于目標)、Needs Improvement(有待提高),考生最終得到的成績就是每個過程組所獲得的等級,比如4A1T等。
怎么判斷PMP考試成績是否合格:
A、T、B、N四個級別是有區(qū)間的,同時每個過程組占的題目數(shù)量也是不一樣的,其中規(guī)劃,執(zhí)行和監(jiān)控三個過程組的題目占比最大,所以如果在這三個過程組中,我們得到了B(不合格)的評價,就很有可能無法通過PMP考試,最終被判為FAIL,如果這三個過程組通過了,就算是啟動和收尾過程組都沒有通過,也是有可能可以通過考試的,因為這兩個過程組相對來說題目占比比較少,對于成績最終研判占比相對小。但即便是過程組的評價完全相同,相同的學員也有可能出現(xiàn)考試通過和考試不通過兩種結果,這其實還是因為等級相同,過程組研判結果相同,但相應過程組正確與錯誤題目數(shù)量比例不同造成的,但占比無法通過成績單查詢。
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