項目預(yù)算是在成本估算基礎(chǔ)上制定的經(jīng)批準(zhǔn)的支出計劃，它為項目執(zhí)行提供了財務(wù)框架。預(yù)算制定過程包括以下幾個關(guān)鍵步驟：

匯總成本估算：將所有工作包和活動的成本估算進行匯總，形成初步的項目總成本。

考慮資源日歷：根據(jù)資源可用性和時間安排調(diào)整成本分布，避免資源沖突造成的成本增加。

納入儲備分析：為應(yīng)對不確定性，預(yù)算中通常包括：

應(yīng)急儲備：用于已知-未知風(fēng)險，通常為成本基準(zhǔn)的一部分

管理儲備：用于未知-未知風(fēng)險，不屬于成本基準(zhǔn)，需要管理層批準(zhǔn)才能使用

建立成本基準(zhǔn)：經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時間段分配的項目預(yù)算，用于測量和監(jiān)控項目成本績效。成本基準(zhǔn)通常是S曲線形式，反映了項目生命周期內(nèi)的累計計劃支出。

制定預(yù)算時，應(yīng)考慮資金限制平衡，確保支出計劃與組織的現(xiàn)金流相匹配。同時，預(yù)算應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)項目環(huán)境的變化。