以下是項目生命周期的一般階段劃分及各階段的核心任務(wù)與關(guān)鍵輸出,遵循國際通用的項目管理框架(如PMBOK):
1. 啟動階段
核心目標(biāo):明確項目價值主張,判斷是否值得投資。
關(guān)鍵任務(wù):
識別需求來源(商業(yè)機會/戰(zhàn)略需求/外部壓力);
進行可行性分析(技術(shù)/經(jīng)濟/法律/運營可行性);
任命項目經(jīng)理并組建初始團隊;
編寫《項目章程》,獲得高層正式授權(quán)。
主要交付物:
《項目章程》——界定項目目標(biāo)、范圍、主要干系人及審批權(quán)限。
2. 規(guī)劃階段
核心目標(biāo):將高層次目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的具體方案。
關(guān)鍵任務(wù):
分解工作結(jié)構(gòu);
制定進度計劃(甘特圖/關(guān)鍵路徑法);
估算成本并分配預(yù)算;
制定質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險管理計劃、溝通計劃等;
明確團隊成員職責(zé)與協(xié)作機制。
主要交付物:
《項目管理計劃》——包含所有子計劃的綜合實施方案。
3. 執(zhí)行階段
核心目標(biāo):協(xié)調(diào)資源按計劃推進工作,創(chuàng)造產(chǎn)品/服務(wù)。
關(guān)鍵任務(wù):
根據(jù)計劃調(diào)配人力、設(shè)備、材料;
開展具體技術(shù)工作(編碼/施工/制造等);
實施質(zhì)量保證措施;
管理團隊績效,解決沖突;
定期向干系人匯報進展。
主要交付物:
階段性可交付成果(如原型、模塊、工程節(jié)點)。
4. 監(jiān)控階段
核心目標(biāo):確保項目偏離在可接受范圍內(nèi),及時糾偏。
關(guān)鍵任務(wù):
對比實際進展與計劃(SV進度偏差、CV成本偏差);
監(jiān)控范圍蔓延(變更控制流程);
更新風(fēng)險登記冊并應(yīng)對新風(fēng)險;
審核質(zhì)量控制點,處理缺陷;
調(diào)整資源分配或進度基準(zhǔn)線。
主要交付物:
《績效報告》《變更日志》《風(fēng)險應(yīng)對記錄》。
5. 收尾階段
核心目標(biāo):正式結(jié)束項目,釋放資源并沉淀經(jīng)驗。
關(guān)鍵任務(wù):
獲得客戶/發(fā)起人對最終成果的正式驗收;
完成行政收尾(合同結(jié)算、文檔歸檔);
組織項目復(fù)盤會議(Lesson Learned);
解散團隊并轉(zhuǎn)移剩余資產(chǎn);
更新組織過程資產(chǎn)(模板、案例庫)。
主要交付物:
《驗收證書》《項目總結(jié)報告》《經(jīng)驗教訓(xùn)庫》。