規劃不僅僅意味著“保持組織”沒有計劃，很難想象IT項目管理。計劃協調了不同項目部門的工作（軟件開發，市場營銷，銷售等）。制定計劃可使業務決策者專注于他們所去的地方，并清楚地看到產品開發的載體。如果不估計每個任務的執行時間，計劃就無法進行。要養成將任務拆分為子任務，同時定義所有任務的估計執行時間的習慣并不容易。這種罪行不僅在初級開發人員中很常見，而且更有經驗的專業人員也可以避免估算。在本文中，將解釋我們如何鼓勵我們的開發人員使用簡單且智能的Jira配置來估算任務。

　　問題出在哪里？

為了在JIRA中快速啟動一個新項目，我們的PM通常使用工作流，字段，屏幕等的默認設置。這些設置非常適合各種項目，非常好!但是，如果您要完成更具體的任務，則需要更深入地進行配置，例如在我們的示例中。您還必須學習一些新知識。

在sprint計劃階段，我們的PM要求開發人員分解并評估他們的任務。這樣一來，我們就不會使沖刺超負荷，并致力于我們能夠按時交付的產品。但是，有時開發人員可能會執行無法估計的任務，這可能會使整個團隊失望。此人可能不知道他或她需要完成的全部工作。這就是采取此類行動的原因。

開發人員的估計是他們對按時完成任務的個人承諾。

經理肯定可以通過簽出每張票來手動控制估計，但這不是我們真正想要的。我們需要節省時間。項目經理可以通過選擇現有工具甚至從頭開始創建其常規任務來自動化其日常任務。該原則正在推動整個IT行業的發展。

現在，讓我們來看一下任務估計的簡單而優雅的解決方案。

　　JIRA可以做的比您想像的還要多

為了解決該問題，我需要讓開發人員在開始執行任務之前填寫“原始估算”字段（這很重要）。我已經與JIRA合作了一年多。多虧了我參加的培訓課程，我快速找到了解決方案。我將自己在JIRA中的任務分配給自己，并開始如下操作：

阻止開發人員將問題移至“進行中”狀態，直到問題已填滿“原始估算”字段。

默認情況下，JIRA允許您自由開始處理任務，而無需提供估計。因此，讓我們解決這個問題！

步驟一：轉到項目的工作流程，找到從“待辦事項”到“進行中”狀態的過渡。

第二步：將驗證添加到“必填字段驗證器”中的“原始估計”中。添加錯誤文本，說明開發人員為何無法繼續執行任務。將更改應用到您的工作流程。

第三步：測試。讓我們嘗試將任務移動到進行中的狀態有和沒有的估計。

現在，您的團隊中沒有人能夠開始進行尚未估計的任務。（記住，這個配置適用于所有辦理交接任務做→在進步。如果您需要設置某些估算需要issuetypes，你將需要設置附加步驟的條件）。

這種簡單而智能的配置將幫助您作為經理，始終查看完成所有任務需要多長時間。這種情況使您的開發人員考慮了要執行的任務數量。估算過程是自動化的，零管理成本，想了解更多關于JIRA自動化流程的信息，請繼續關注中培偉業。